高级主管

公司:  NEC Solutions (China) Co.,Ltd.
全球工作角色:  Executive Secretary/Executive Assistant - Associat
职位类型: 
地点: 

Beijing, BJ, CN, 100600

设施:  办公室
申请标识:  6699
描述: 

执行秘书/执行助理的工作重点是支持一位或少数几位高管的日常办公活动,包括:

  • 根据高管的要求,获取并整理用于会议、演讲和报告的信息
  • 编辑、校对、排版、文件设计/印制、表格填写和数据录入
  • 安排/协调会议、日志和差旅行程安排
  • 接收/传达内外部来源的电话信息,管理高管层与内外部的时间/交流
  • 处理机密的业务和人员信息

被公认为辅助专家级别的职位,通常通过教育和广泛工作经验获得操作程序和工具的高级工作知识。在有限的监督下完成非常规任务/情况的工作,可能会培训和委派工作予较低职级人员,解决通常困难和非常规但并不复杂的问题。