專案助理
公司:
統智科技股份有限公司
全球工作角色:
Technical Project Management - Associate III - B-1
工作類型:
地點:
內湖區, TPE, TW, 114067
工作地點:
辦公室
請求識別碼:
5040
說明:
【職位目標】
協助專案團隊處理行政庶務、會議安排、資料彙整與流程追蹤等日常任務，讓團隊專注於專案推進。此職位重視細心與組織能力，適合願意穩定支持團隊運作、並具備良好協調能力的夥伴。
【主要工作內容】
1. 專案行政與庶務支援
協助處理內部行政作業（如採購、請款、帳號申請、費用報銷等）
協助建立與維護專案資料夾結構與歸檔制度
協助追蹤項目進度、任務狀態、版本里程碑
2. 會議安排與資料準備
安排跨部門例會、工作會議與專案檢討會議
協助準備會議簡報、議程、資料印製或上傳
整理與發送會議紀錄，追蹤與會人員 action item 執行情況
3. 專案資訊彙整與溝通支援
協助 PM 彙整每週進度報告、版本安排、交付物清單
使用 Slack、Teams、Outlook 協助提醒回覆、統整溝通紀錄
協助維護 Project Online、Azure DevOps 工單或任務狀態
【必備條件】
細心、條理分明，擅長同時處理多項行政庶務任務
具備良好溝通與協調能力，能與不同角色協作
熟悉 Office 工具（Excel、PowerPoint、Word）
可理解基本英文內容（如操作介面、常見專案詞彙）
【加分條件】
熟悉 Azure DevOps、Project Online、Slack 等專案工具
有專案行政、會議助理或跨部門支援經驗
熟悉會議資料準備與紀錄技巧（議程撰寫、簡報彙整）