資料隱私權聲明
NEC 全球招聘隱私權聲明
本 NEC 全球招聘隱私權聲明由 NEC Corporation 及其子公司（統稱為 NEC 集團）發佈，旨在協助您在線上申請職位時瞭解我們的資料收集和個人資料的處理，透過直接溝通或在我們的線上招聘平台上建立個人資料檔案，作為我們受資料保護法約束的招聘活動的一部分。
每當本隱私權聲明提及「NEC、我們」時，均指適用的負責的 NEC 集團實體。NEC 員工隱私權聲明描述了員工、承包商和類似受僱人員的個人資料的資料收集和處理，如果負責的 NEC 實體成功完成招聘流程，則該聲明將提供給您（如適用）。
有關負責的 NEC 實體的資訊
根據您所在國家/地區的法規和您須遵守的資料保護法，您可能有權瞭解負責收集和處理您的個人資料的 NEC 實體（在某些司法管轄區也稱為資料控制者）。
我們可能收集和持有的有關您的個人資料類型
個人資料是指任何可以識別個人身分的任何資訊（「個人資料」）。個人資料不包括匿名資料。我們可能收集和處理的個人資料類別包括：
個人聯絡方式，包括但不限於姓名、電子郵件地址、電話號碼、國家、地區和城市；
個人特徵，包括但不限於出生日期、性別、國籍、語言、婚姻狀況、出生地點；
專業資料，包括但不限於當前雇主、行業和工作職能、有關個人最高相關教育程度的資訊、專業資格、證書、推薦信請求（如適用）、必要的國家身分證號碼、通知期限、搬遷意願、當前期望和薪資期望、履歷 (CV)、簡歷、求職信以及申請所需的任何其他資訊；
線上識別碼包括但不限於使用者 ID、Cookie、使用者活動日誌、IP 位址和社群媒體個人資料檔案。
在法律允許或要求的情況下，我們也可能收集和處理敏感的個人資料，其中可能包括：有關您是否殘障的資訊，我們需要在招聘過程中對此進行合理調整；有關多元化身分的資訊，我們將其用於合規報告和統計分析，為政策和舉措的製定提供資訊；有關刑事定罪和犯罪的資訊（如果工作性質需要且法律允許）；以及有關健康和疫苗接種狀況的資訊（如果工作性質需要且法律允許）。
如何收集您的個人資料？
除了直接向您收集的個人資料外，我們還可能收集您在 NEC 公司網站（以下簡稱「網站」）的「職業」部分註冊時提供的個人資料。我們可能會透過多種方式收集這些資訊。例如，可能透過申請表；您的履歷；與您的通信；或面談、會議或其他評估收集資料。我們可能會從第三方收集有關您的個人資料，例如前雇主或機構提供的參考資料，以及從法律允許的犯罪記錄調查中獲得的資訊。
您沒有向我們提供您的個人資料的法律或合約義務。但是，我們需要某些類型的個人資料來考慮和評估 NEC 的僱用候選人。如果沒有這些個人資料，我們就無法考慮您在 NEC 集團任職。
為什麼要處理您的個人資料？
我們處理您的個人資料的目的如下。
個人聯絡方式：
與您溝通，邀請您參加工作面談或瞭解您可能感興趣的其他職位，並告知您我們認為您可能感興趣的 NEC 集團的發展情況；在招聘過程中與您溝通，並為您提供與您的申請有關或不時與我們進行其他合作有關的資訊。在與您就透過我們的招聘平台提供的其他職位和訊息進行溝通時，我們將同意作為法律依據。
個人聯絡方式、個人特徵和線上識別碼：
確保正確實施職位選擇過程（例如申請的管理和評估；確保您參與您已提交申請的職位選擇，並在需要時確定您是否有資格以及是否適合擔任空缺職位；確保滿足建立僱傭關係所需的任何合約前和合約要求；將您的履歷儲存在適當的資料庫中，以便未來根據您可能感興趣的其他職位對其進行評估，並且這些職位適合您的經驗和專業資格。我們以履行合約或履行合約前要求作為法律依據。如果需要遵守當地法律要求，我們將依據合法利益或您的同意來發送其他類型的通訊。
個人聯絡方式、個人特徵和專業資料：
確定您是否有資格以及是否適合擔任空缺職位。這可能包括評估您在特定國家或地理地點工作的權利。在評估您是否適合某個職位時，我們以履行合約或履行合約前要求作為法律依據。
如果 NEC 依據其合法利益來處理您的個人資料，我們會平衡您的權利和自由與我們或任何第三方的利益，並確定您的權利沒有受到侵犯。這些利益尤其包括：
處理求職者的個人資料，組織便能夠管理招聘流程、評估和確認是否適合僱用候選人，並決定向誰提供工作；
將您的申請納入我們針對選擇過程進行的統計分析中；
出於報告目的；
防止或發現可能對網站有害的詐欺活動或濫用行為；
履行任何法律、法規、社區標準或相關機構命令規定的義務；
行使 NEC 的權利，例如法律辯護權；
遵守 NEC 內部招聘政策和要求。
在某些情況下，我們需要處理資料以確保我們遵守法律義務。例如，我們需要在僱傭開始之前檢查成功申請人是否有資格在相關國家/地區工作。
如果我們需要對殘障候選人的招聘流程進行合理調整，我們會處理健康資訊。這是為了履行我們的義務並行使與履行合約前要求相關的特定權利。
如果我們需要處理其他特殊類別的資料，例如有關種族、性取向或殘障的資訊，則這是出於法律允許或基於您的同意（如果法律要求）的平等機會監控目的
對於某些角色，NEC 有義務尋求有關刑事定罪和犯罪的資訊。NEC 尋求這些資訊，是因為有必要履行其義務並行使與僱用相關的特定權利，以確定個人是否有過非法行為或涉及不誠實或其他不當行為。
對於某些角色，NEC 客戶可能會對需要進入其場所或存取其系統或資訊的人員有特殊要求（包括但不限於安全和健康資訊）。在這種情況下，NEC 有義務要求候選人提供此類資訊，以滿足其履行該職位要求的能力。
如果需要收集和處理任何特殊類別的敏感個人資料，我們將確保以最大的自由裁量權進行處理，並限制只有出於處理目的而需要這些資料的個人才有權限對個人資料進行存取。
自動處理合格標準
如果您申請空缺職位，系統會要求您提供個人資料，以回答某些標準問題以及您所申請職位的一些特定問題，這是獲得僱用考慮的最低資格要求。如果您不回答這些問題，或您對這些問題的回答表明您不符合該職位的要求（在法律允許的情況下），我們的平台將自動取消您的考慮資格，並且您的申請將不會提交給我們的團隊，我們的團隊也不會進一步考慮審查您的申請。在適用的情況下，在某些司法管轄區，決策過程包括人為干預，以確定您是否符合您所申請職位的資格標準。
我們與誰分享您的個人資料？
內部：
NEC 是一家全球公司，出於上述目的，我們收集的或您提供的個人資料可能會根據需要與 NEC 實體分享和處理。當您申請或表示有興趣在母國以外尋找工作時，您的個人資料將由位於您所在國家/地區以外的負責 NEC 實體處理。
在評估您的工作申請的過程中，NEC 的組織可能要求將您的個人資料轉移到您所在國家/地區以外的其他 NEC 實體，即參與您的申請決策過程的人員（地區人力資源部門、經理等）所在的國家/地區
在法律允許的情況下，NEC 集團內可以在您所在國家/地區之外處理和傳輸特殊類別的資料。在可能的情況下，我們將以匯總的、假名的格式分享這些個人資料。
第三方：
協助我們完成招聘流程的服務供應商，例如招聘機構、評估服務供應商、IT 和資料託管供應商。這些第三方代表我們參與招聘並按照我們的指示行事。
在法律和監管方面協助我們的顧問和導師：
有時，執法或司法機構可能會要求我們向適用的執法機構揭露您的個人資料。如果法律要求，在收到法院命令或傳票後，為了配合執法調查，或如果我們認為有必要揭露您的個人資料以行使、確立或捍衛我們的合法權利，我們將揭露您的個人資料。我們保留向執法機構報告任何我們善意認為非法的活動的權利。
國際個人資料傳輸
我們與之分享您的個人資料的某些接收者可能位於最初收集您的個人資料的國家/地區以外的國家/地區。與您最初提供個人資料的國家/地區相比，這些國家/地區的法律可能無法提供相同等級的資料保護。儘管如此，當我們將您的個人資料傳輸給其他國家/地區的接收者時，我們將根據資料保護法的要求保護您的個人資料。
我們不會出售、出租或交易您的個人資料。
NEC 會保留我的個人資料多久？
我們只會在收集資料目的所需的期限內或法律要求的其他期限內保留我們收集的有關您的個人資料。
一般來說，我們會出於招聘目的或按照法律要求保留您的資訊。
招聘流程保留：
當地適用法律規定了與招聘相關的某些個人資料應保留多長時間。NEC 遵守與招聘流程相關的您的個人資料的所有適用法律，或在招聘流程結束後的 12 個月內以其他方式保留您的個人資料。
出於持續招聘目的而保留：
在收集您的個人資料時，我們會詢問您是否願意就 NEC 可能與您、您的技能和經驗相關的其他工作和未來機會與您聯繫。如果您確實表示有興趣並同意我們聯繫您進行持續招聘，我們只會在必要時這樣做，時間不超過 12 個月。我們將不時與您聯繫，以確認您持續有興趣將您的個人資料用於此類目的。
您的資料保護權利
根據您所在國家/地區的資料保護法以及您需要遵守的任何法規，您可能擁有下述多項權利，並且可以透過以下方式與我們聯繫，提交行使任何此類權利的請求：recruitmentprivacy@emea.nec.com。無論哪個 NEC 實體負責處理您的個人資料，您都可以使用此類集中聯絡方式，NEC 將確保負責的 NEC 實體收到您的要求，並按照資料保護法的要求及時處理。
存取的權利：
您可以要求存取我們持有的有關您的個人資料，但有一些有限的例外情況，我們會告訴您；
為什麼我們要處理它；
我們與誰分享個人資料，以及是否將任何個人資料傳輸到被認為對個人資料沒有充分保護的國家/地區；
我們將保留您的個人資料多久；
個人資料的來源（如果不是直接從您那裡收集的）；
如果我們使用您的個人資料進行自動決策或分析。
如果您要求取得我們正在處理的您的個人資料的副本，請盡可能具體，因為這既有助於我們更快地識別個人資料，又不會在無故拖延的情況下向您提供副本。
修正的權利：
您可能有權要求 NEC 更正與您相關的不正確個人資料。
被遺忘的權利：
您可能有權要求我們刪除（或在某些司法管轄區匿名）您的個人資料。在某些司法管轄區，此權利可能僅限於刪除或匿名處理不必要、過度或非法處理的資料，或刪除經您同意處理的個人資料。
限制處理的權利：
您可能有權要求限制處理您的個人資料。
資料可攜性的權利：
您可能有權以結構化、常用和機器可讀的格式接收您向 NEC 提供的個人資料，並且您可能有權將這些個人資料傳輸給其他實體。
撤回同意的權利：
如果我們依賴您的同意來進行任何處理個人處理活動，您有權隨時撤回或撤銷此同意。此類撤回不會影響撤回同意之前處理的合法性。
反對的權利：
在某些情況下，您可能有權隨時以與您的具體情況相關的理由反對 NEC 處理您的個人資料，並且 NEC 可能會被要求不再處理您的個人資料，除非 NEC 證明有令人信服的合法理由凌駕於您的利益、權利和自由之上，或用於確立、行使或辯護法律主張的處理。
提出申訴的權利：
負責 NEC 實體所在國家/地區的主管資料監理機構。
其他：
適用於您所遵守的資料保護法的任何其他權利。
NEC 集團聯絡方式
如果您對本隱私權聲明有疑問或疑慮，可以聯絡我們。如果您提出任何疑問和疑慮，我們可能會透過電子郵件與您聯繫。如果您希望我們以其他方式與您聯繫，請告知我們，我們將在可能和適當的情況下盡力滿足您的請求。
您可以透過以下方式聯絡我們：recruitmentprivacy@emea.nec.com。
本隱私權公告的變更
我們是一家快速成長的全球公司。我們將繼續根據需要不時評估並更改本隱私權聲明。如果我們對本隱私權聲明進行任何重大更改，我們將在此處進行更改，如果更改重大，我們將與您溝通，並在需要時獲得您的同意。