專案助理

【職務說明】
作為軟體專案團隊的重要成員，協助專案經理(PM)推動各項專案執行工作，確保專案時程、品質及相關文件管理作業順利進行。

【主要職責】
• 協助專案經理執行專案規劃、進度追蹤與行政管理作業。
• 協助安排客戶訪談、專案會議及跨部門溝通協調事項。
• 負責會議通知、會議記錄及待辦事項追蹤。
• 整理與維護專案相關文件、需求規格書、測試文件及驗收文件。
• 協助彙整客戶需求與問題回報，並追蹤相關執行狀況。
• 協助專案進度管理與風險事項追蹤，定期更新專案狀態報告。
• 協助系統測試、驗收作業及上線前準備工作。
• 協助專案資源申請、採購流程及行政事項處理。
• 主管交辦之其他專案相關事務。

【必備能力】
• 熟悉 Microsoft Office(Excel、PowerPoint、Word)。
• 具備良好文件整理與資料彙整能力。
• 具基本專案管理概念。
• 具會議紀錄及報告撰寫能力。

【學歷/工作經驗】
• 具行政助理、專案助理、PMO或資訊相關工作經驗者佳。
• 資訊管理、資訊工程、工業工程、企業管理等相關科系尤佳。
• 應屆畢業生或具強烈專案管理發展意願者歡迎應徵。

【加分條件】
• 曾接觸軟體開發流程(Agile、Scrum)。
• 具 Jira等專案管理工具使用經驗。
• 具系統測試或需求管理經驗。
• 具英文或日文閱讀能力者佳。
• 細心負責，重視文件品質與執行細節。
• 具良好溝通協調能力及團隊合作精神。
• 主動積極，願意學習新知識與新工具。
• 具備時間管理及多工處理能力。
• 能於專案時程壓力下維持工作品質。