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NECグローバル採用プライバシー通知

本NECグローバル採用プライバシー通知は、データ保護法の対象となる当社の採用活動の一環として、あなたがオンライン、直接の対話から求人に応募、または当社のオンライン採用プラットフォーム上でプロフィールを作成した場合に、あなたの個人データに関する当社のデータ収集および処理について理解を助けるため、日本電気株式会社、およびその子会社（総称して「NECグループ」という）によって作成されました。

本プライバシー通知において、「NEC、当社」と記載されている場合は、該当する担当のNECグループ事業体を指します。当社の従業員、契約社員、および類似の雇用された個人に関する個人データのデータ収集および処理は、担当のNEC事業体により採用された場合に入手可能となる「NEC従業員プライバシー通知」にて説明されています。

担当のNEC事業体についての情報

あなたが対象となるあなたの国の規制およびデータ保護法によっては、あなたの個人データの収集および処理を担当するNEC事業体（一部の法域ではデータ管理者）から通知を受ける権利を持っています。

当社が収集および保持する個人データの種類

個人データとは、その情報から個人を特定できるすべての情報を指します（以下「個人データ」という）。個人データは匿名のデータを含んでいません。当社が収集および処理する個人データのカテゴリーには、主に以下のようなものが含まれます。

個人の連絡先詳細（姓名、Eメールアドレス、電話番号、国、地域、市町村を含むが、これらに限定されない）

個人の特徴（生年月日、性別、国籍、言語、配偶者の有無、出生地を含むが、これらに限定されない）

職業上のデータ（現在の雇用主、業界、職務権限、最高水準の関連教育についての情報、専門資格、免許証、身元照会請求（該当する場合）、国の識別番号（必要な場合）、通知期間、転勤の意思、現在の給与および希望する給与、職務経歴書（CV）、履歴書、送付状、および当該応募者に必要とされる追加情報を含むが、これらに限定されない）

オンライン認証情報（ユーザーID、Cookie、ユーザーアクティビティログ、IPアドレス、ソーシャルメディアのプロフィールを含むが、これらに限定されない）

また、法律によって許容される、または要求される範囲で、機密性の高い個人データを収集および処理する場合があります。機密性の高い個人データには以下のようなものが含まれます。採用プロセスの一環として合理的な調整を行う必要がある障害の有無に関する情報、ポリシーおよび戦略の策定を知らせるための準拠性に関する報告および統計分析目的で使用する多様性に関する情報、刑事上の有罪判決および犯罪に関する情報（業務の性質上必要、および法律で許容される範囲）、健康およびワクチン接種状況に関する情報（業務の性質上必要、および法律で許容される範囲）。

個人データの収集方法

当社は、あなたから直接収集する個人データに加えて、あなたがNECのコーポレートウェブサイト（以下「当サイト」という）の「キャリア」セクション上に登録した個人データを収集する場合があります。当社はこの情報をさまざまな方法によって収集する場合があります。例えば、応募フォーム、あなたの職務経歴書、あなたとのやり取り、または面接、面談、その他の評価を通してデータを収集することがあります。当社は、以前の雇用主または派遣会社から提供された紹介状および法律で許容される犯罪歴調査からの情報など、第三者からあなたに関する個人データを収集する場合があります。

あなたが当社に個人データを提供するための法的または契約上の義務はありません。ただし、当社は、NECの雇用に志願した方の検討および評価のため、特定の種類の個人データを要求します。個人データがない場合、当社は、あなたがNECグループの職位に適しているか検討することができません。

個人データを収集する理由

当社があなたの個人データを処理する目的を以下に定めます。

個人の連絡先詳細：

採用面接またはあなたが関心を持つと思われる追加的な役職について招待することを目的とした連絡を取るため、および当社があなたにとって興味深いと感じるNECグループでの開発についてあなたに知らせるため、採用プロセスの中での連絡、およびあなたの応募に関連する情報を提供するため、または随時当社とその他の契約を締結するため。当社は、当社の採用プラットフォームを通じて提供される追加的な役職やニュースに関連して、あなたと連絡を取る場合、当社の法的根拠への同意に依拠しています。

個人の連絡先詳細、個人の特徴、オンライン認証情報：

職業選択のプロセスにおける正しい実行を保証するため（例：応募者の管理および評価、あなたが応募書類を提出した職業選択への参加を保証するため、および求人の職位が必要とする分野に対するあなたの素質および適正を判断するため、雇用主と雇用者の関係を築くために必要とされるすべての契約前および契約要求事項を満たしていると保証するため、適切なデータベースにあなたの職務経歴書を保管するため、将来的にあなたが関心を持つ可能性のあるその他の職位、およびあなたの経験と専門資格にどの職種が合っているかを考慮し、それを評価する目的。当社は、契約の履行および契約前の要求事項を満たしているという法的根拠に依拠しています。その他の種類の連絡を取るため、現地の法的要求事項に準拠する必要がある場合は、正当な利益またはあなたの同意に依拠しています。

個人の連絡先詳細、個人の特徴、職業上のデータ：

求人の職位に対するあなたの素質および適正を判断するため。これには特定の国または地理的な位置で働く権利を評価することを含みます。当社は、役職に対するあなたの適正を評価する際に、契約の履行および契約前の要求事項を満たしているという法的根拠に依拠しています。

あなたの個人データの処理のため正当な利益に依拠するNECの範囲において、当社は、当社、または第三者の利益に反するあなたの権利および自由とのバランスを取り、あなたの権利が侵害されないようにしてきました。かかる利益とは、とりわけ以下のようなものです。

採用プロセスの管理、雇用に対する候補者の適正の評価および確認、内定者の決定のため、求人応募者が組織に対して許可した個人データの処理

当社が選考プロセスに関して実施している統計分析に、あなたの応募書類を含めるため

報告目的

当サイトに損害を及ぼす可能性のある不正行為または悪用の予防または摘発するため

法律、規制、地域の規範、または関連当局による指示によって定められた義務を果たすため

正当防衛権などのNECの権利を行使するため

NEC社内の採用方針および要件に準拠するため

当社が当社の法的義務を果たせるようにデータを処理する必要がある場合もあります。例えば、当社は、内定者に対して雇用を開始する前に関連する国で働く資格があるか確認する必要があります。

障害を持つ候補者の採用プロセスにおいて合理的な調整を行う必要がある場合、当社は健康に関する情報を処理します。これは、契約前の要求事項を満たす関係で、当社の義務を果たし、特定の権利を行使するためです。

これは、法律によって許容される範囲またはあなたの同意に基づく範囲において、均等な雇用機会の監視目的で、民族的出自、性的指向、障害に関する情報など、その他の特殊カテゴリーのデータを処理する必要があります。

一部の役職について、NECは、刑事上の有罪判決および犯罪に関する情報を要求する義務があります。NECがこの情報を要求するのは、雇用に関して当社の義務を果たし、特定の権利を行使することで、個人が不法行為を犯していた、あるいは不誠実または不当な行為に関与していたかどうかを明確にするために必要であるからです。

一部の役職について、NECの顧客の土地、システム、または情報へのアクセス権を獲得する必要のある個人に対して、NECの顧客が特定の要件（セキュリティおよび健康に関する情報を含むが、これらに限定されない）を規定する場合があります。このような場合において、NECは、候補者が当該役職の要件を満たす能力を持っているかを確認するため、かかる情報を要求する義務を負います。

特殊カテゴリーの機密性の高い個人データを収集および処理する必要がある場合は、当社が最大限の分別をもって当該情報を取り扱うことを保証する場合、および当該個人データへのアクセス権を、処理目的のためその情報を必要とする個人に限定する場合です。

適格基準の自動処理

求人の職位に応募した場合、特定の標準的な質問に加え、応募した職位に特有なもので、選考の対象となるために最低限必要な資格などのいくつかの質問に答えることで、個人データを提供するよう求められます。それらの質問に答えない、またはあなたの回答が当該職位の要件を満たしていないことを示していた場合、当該職位の当社プラットフォームは、法的に許容される範囲において、自動的にあなたを不適格とみなし、再検討の際にあなたの応募書類が表示されないようにし、当社採用担当がさらなる検討をしないようにします。特定の法域において適用される場合、あなたが応募した職位に対する適格基準を満たしているか判断するプロセスには、人間の介入が含まれることになります。

あなたの個人データを共有する人

社内：

NECはグローバル企業であり、当社が収集した、またはあなたが提供した個人データは、前述の目的のため必要に応じてNEC事業体で共有および処理される場合があります。あなたの居住国以外で求人に応募、または求職への関心を表明した場合、あなたの個人データは、あなたの居住国ではなく、担当するNEC事業体が拠点を置く国で処理されることになります。

あなたの応募に対する評価の一環として、NECの構造上、あなたの個人データを、あなたの居住国以外の、あなたの応募に対して判定を下すプロセスに関与する個人（地域の人事部、マネージャーなど）が拠点を置く他のNEC事業体へ転送する必要がある場合があります。

特殊カテゴリーの個人データをあなたの居住国以外のNECグループで処理、または転送する場合、法的に許容される範囲で行われます。当社は、可能な限り、当該個人データを集計し、名前を伏せた形式で共有するものとします。

第三者：

当社の採用プロセスを補助する、人材派遣会社、評価サービス業者、IT・データホスティング業者などのサービス業者。これらの第三者は、当社の代理として関与し、当社の指示に従って行動します。

法律および規制面で当社を補助するコンサルタントおよびアドバイザー：

当社は、時に法執行機関または司法当局からの要求により、法執行機関の適用される範囲で、あなたの個人データを開示しなければならない場合があります。当社は、法律による要求があった場合、裁判所命令または召喚状を受け取り次第、法執行機関の調査に協力するため、または当社の法的権利の行使、確立または擁護のために必要であると当社が判断した場合に、あなたの個人データを開示するものとします。当社は、当社が誠意を持って不当であると考える行為について、法執行機関に報告する権利を留保しています。

個人データの国際転送

当社があなたの個人データを共有する一部の受領者は、あなたの個人データを最初に収集した国ではない国に拠点を置いている場合があります。彼らの国の法律は、あなたが最初に個人データを提供した国の法律と比較して、同等の水準のデータ保護を提供していない場合があります。ただし、当社が他の国の受領者へあなたの個人データを転送する場合は、当社がデータ保護法によって要求される通り、あなたの個人データを保護します。

当社はあなたの個人データを販売、貸借、取引することはありません。

NECがあなたの個人データを保管する期間

当社は、収集したあなたの個人データを、収集した目的に必要とされる期間、または法的に要求される期間のみ保持します。

当社があなたの情報を保持する目的は、一般的に、採用目的または法律によって要求される場合です。

採用プロセスのための保持：

適用される現地法が定める、採用に関連する特定の個人データの保管期間は保持する必要があります。NECは、採用プロセスに関連するあなたの個人データに関するすべての適用される法律に従って、または当該採用プロセスの終了後12か月間、あなたの個人データを保持します。

継続的な採用プロセスのための保持：

あなたの個人データを収集した時点で、当社からあなたに、あなた、あなたの技能、経験に関連している可能性がある、NECの他の職位または将来の機会について連絡を取っていいか確認します。あなたが継続的な採用について連絡を受けることに対して、関心を示し、同意した場合、当社は、12か月を超えない、必要な期間のみ、あなたの個人データを保持します。当社は、かかる目的のためにあなたの個人データを使用することについて、継続的な関心があるか確認するため随時連絡を取ることがあります。

あなたのデータ保護の権利

あなたが居住する国のデータ保護法、およびあなたが対象となるすべての規制によっては、以下に定めるいくつかの権利があり、当社（recruitmentprivacy@emea.nec.com）にお問い合わせいただくことで、かかる権利を行使するための申請を提出することができます。あなたの個人データを処理する責任を負うのがNEC事業体であるかどうかを問わず、あなたは、かかる一元化された連絡先を使用することができます。また、NECはあなたの申請を受け取った担当のNEC事業体が、データ保護法に従って、速やかに対処することを保証します。

アクセス権：

あなたは、限られた例外を除いて、当社があなたについて保持している個人データへのアクセス権を要求できます。また、当社は以下のようなことをあなたに伝えます。

当社がかかる個人データを処理する理由

個人データを共有する人物、また、個人データの保護が十分に行われていないとみなされる国に個人データが転送される場合

当社があなたの個人データを保持する期間

あなたから直接収集されていない場合、その個人データの情報源

当社が自動判定または自動プロファイリングのためにあなたの個人データを使用する場合

あなたが当社で処理するあなたの個人データの複写を要求する場合、当社がより迅速に個人データを特定できるように、また不当な遅延無く複写を提供できるように、できる限り具体的な要求をしてください。

訂正する権利：

あなたには、あなたに関する正確でない個人データを訂正するようNECに要求する権利があります。

忘れられる権利：

あなたには、あなたの個人データを抹消（または一部の法域では匿名化）するよう当社に依頼する権利があります。一部の法域では、この権利は不必要、過剰、または非合法的に処理されたデータの削除または匿名化、またはあなたの同意のもと処理された個人データの削除に限定される場合があります。

処理を制限する権利：

あなたには、あなたの個人データの処理に制限を設けるよう要求する権利があります。

データポータビリティの権利：

あなたには、あなたがNECに提供した、構造化され、一般的に使用される、機械で読み取り可能な形式のあなたの個人データを受け取る権利があります。また、それらの個人データを別の事業体に送信する権利があります。

同意を取り下げる権利：

当社があらゆる個人データの処理活動を行うことに対するあなたの同意に依拠している場合、あなたには、この同意をいつでも取り下げる、または無効にする権利があります。かかる取り下げは、同意を取り下げるよりも前の処理の正当性に影響を与えません。

異議を唱える権利：

特定の状況下において、あなたには、あなたの特定の状況に関連する理由に基づいて、NECによるあなたの個人データの処理に対していつでも異議を唱える権利があります。また、あなたの利害、権利、自由を無視する処理に対して、または法的要求の確立、行使、擁護に対して、NECがやむを得ない正当な理由を実証しない限り、NECがあなたの個人データを処理できないように要求することができます。

苦情を申し立てる権利：

担当のNEC事業体が拠点を置いている、あなたの居住国の管轄権を有するデータ監視当局に対して苦情を申し立てる権利があります。

その他：

あなたが対象とするデータ保護法に適用されるその他のすべての権利。

NECグループのお問い合わせ先

本プライバシー通知に関するご質問や懸念事項がある場合、当社へお問い合わせください。あなたからのご質問および懸念事項に関して、Eメールにてご連絡させていただきます。別の方法での連絡をご希望する場合はお知らせください。可能かつ適切な場合、あなたのご要望を叶えるよう努めます。

お問い合わせは、recruitmentprivacy@emea.nec.comまでお願い致します。

本プライバシー通知の変更

当社は急速に進化するグローバル企業です。当社は引き続き、本プライバシー通知を必要に応じて随時評価および変更します。当社が本プライバシー通知に対して重大な変更をする場合は、当社が本通知へその変更を反映します。大幅な変更をする場合は、当社からあなたに連絡を取り、必要に応じてあなたの同意を得るものとします。