بيان خصوصية البيانات

إشعار خصوصية التوظيف العالمي لشركة NEC

تم إصدار إشعار خصوصية التوظيف العالمي لشركة NEC من قبل شركة NEC Corporation وشركاتها التابعة (يُشار إليها مجتمعة باسم NEC Group) لمساعدتك في فهم عملية جمع البيانات ومعالجة بياناتك الشخصية عند التقدم للحصول على وظيفة عبر الإنترنت، عبر الاتصال المباشر أو إنشاء ملف تعريف على منصة التوظيف عبر الإنترنت الخاصة بنا كجزء من أنشطة التوظيف لدينا الخاضعة لقوانين حماية البيانات.

عندما يشير إشعار الخصوصية هذا إلى "NEC أو نحن أو الخاص بنا"، فإنه يشير إلى كيان (كيانات) مجموعة NEC Group المسؤول المعمول بها. يتم وصف جمع البيانات ومعالجة البيانات الشخصية للموظفين والمقاولين والأفراد العاملين بالمثل في إشعارات خصوصية موظفي شركة NEC والتي سيتم إتاحتها لك (حسب الاقتضاء) في حالة نجاح عملية التوظيف من قبل كيان (كيانات) NEC المسؤول.

معلومات حول كيان NEC المسؤول

اعتمادًا على اللوائح المعمول بها في بلدك وقوانين حماية البيانات التي تخضع لها، قد يكون لك الحق في الحصول على معلومات عن كيان NEC المسؤول عن جمع بياناتك الشخصية ومعالجتها (المعروفة أيضًا باسم مراقب البيانات في بعض الولايات القضائية).

أنواع البيانات الشخصية التي قد نجمعها ونحتفظ بها عنك

البيانات الشخصية تعني أي معلومات عن فرد يمكن من خلالها التعرف على هذا الشخص ("البيانات الشخصية"). البيانات الشخصية لا تتضمن بيانات مجهولة المصدر. فئات البيانات الشخصية، من بين أمور أخرى، التي قد نقوم بجمعها ومعالجتها هي:

بيانات الاتصال الشخصية، تشمل على سبيل المثال لا الحصر، الاسم والاسم الأخير وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والبلد والمنطقة والمدينة.

السمات الشخصية، تشمل على سبيل المثال لا الحصر، تاريخ الميلاد والنوع والجنسية واللغات المنطوقة والحالة الاجتماعية ومكان الميلاد.

تشمل البيانات المهنية، على سبيل المثال لا الحصر، صاحب العمل الحالي والصناعة والوظيفة، ومعلومات حول الفرد فيما يتعلق بأعلى مستوى من التعليم ذي الصلة، والمؤهلات المهنية، والشهادات، والطلبات المرجعية إن وجدت، ورقم الهوية الوطنية حسب الضرورة، وفترات الإشعار، والرغبة في الانتقال، والراتب الحالي والراتب المتوقع، والسيرة الذاتية، وسابقة الأعمال، وخطاب التقديم وأي معلومات إضافية مطلوبة للطلب.

تتضمن المعرفات عبر الإنترنت، على سبيل المثال لا الحصر، معرفات المستخدم وملفات تعريف الارتباط وسجلات نشاط المستخدم وعنوان IP والملف الشخصي على مواقع التواصل الاجتماعي.

قد نقوم أيضًا بجمع البيانات الشخصية الحساسة ومعالجتها، حين يسمح القانون بذلك أو يقتضيه، والتي قد تشمل: معلومات حول ما إذا كنت تعاني من إعاقة أم لا والتي نحتاج إلى إجراء تعديلات معقولة لها كجزء من عملية التوظيف؛ ومعلومات حول حالة التنوع التي نستخدمها لتقارير الامتثال ولأغراض التحليل الإحصائي للإبلاغ عن تطوير السياسات والمبادرات؛ ومعلومات عن الإدانات والمخالفات الجنائية (حين تتطلب طبيعة العمل ذلك ويسمح به القانون)؛ ومعلومات عن الحالة الصحية والتطعيمات (حين تتطلب طبيعة العمل ذلك ويسمح به القانون).

كيف يتم جمع بياناتك الشخصية؟

بالإضافة إلى البيانات الشخصية التي نجمعها منك مباشرةً، قد نقوم بجمع البيانات الشخصية التي تقدمها عند التسجيل في قسم "الوظائف" بالمواقع الإلكترونية الخاصة بشركة NEC (المشار إليها فيما بعد باسم "الموقع").  قد نقوم بجمع هذه المعلومات بعدة طرق. على سبيل المثال، قد يتم جمع البيانات من خلال نماذج الطلبات؛ أو السيرة الذاتية الخاصة بك؛ أو من المراسلات معك؛ أو من خلال المقابلات أو الاجتماعات أو عمليات التقييم الأخرى. قد نقوم بجمع بيانات شخصية عنك من أطراف ثالثة، مثل المراجع التي يقدمها أصحاب العمل السابقون أو الوكالات السابقة والمعلومات من عمليات فحص السجلات الجنائية التي يسمح بها القانون.

لا يوجد أي التزام قانوني أو تعاقدي عليك لتقديم بياناتك الشخصية لنا. ومع ذلك، فإننا نطلب أنواعًا معينة من البيانات الشخصية للنظر في المرشحين للعمل لدى شركة NEC وتقييمهم. وبدون تلك البيانات الشخصية، لا يمكننا أن ننظر في شغلك لمنصب في مجموعة NEC Group.

لماذا تتم معالجة بياناتك الشخصية؟

إن الأغراض التي من أجلها نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية موضحة أدناه.

بيانات الاتصال الشخصية:

للتواصل معك من أجل دعوتك إلى مقابلة عمل أو حول الأدوار الإضافية التي قد تهمك وإبلاغك بالتطورات في مجموعة NEC Group التي نشعر أنها قد تهمك، وللتواصل معك أثناء عملية التوظيف وتزويدك بالمعلومات المتعلقة بطلبك أو لإجراء تعاملات أخرى معنا من وقت لآخر. نحن نعتمد على الموافقة كأساس قانوني لنا عند التواصل معك فيما يتعلق بالأدوار والأخبار الإضافية المقدمة من خلال منصة التوظيف الخاصة بنا.

بيانات الاتصال الشخصية والسمات الشخصية والمعرفات عبر الإنترنت:

لضمان التنفيذ الصحيح لعملية اختيار الوظيفة (على سبيل المثال، إدارة وتقييم الطلبات)، ولضمان مشاركتك في اختيار الوظيفة التي قدمت طلبك لها ولتحديد مؤهلاتك ومدى ملاءمتك للوظائف (المناصب) المفتوحة عند الاقتضاء، ولضمان استيفاء أي متطلبات تعاقدية ومتطلبات تعاقدية مسبقة ضرورية لغرض إقامة علاقة بين صاحب العمل والموظف، وتخزين سيرتك الذاتية في قاعدة البيانات المناسبة، ولغرض تقييمها في ضوء المناصب المستقبلية الأخرى التي قد تهمك، والتي تكون مناسبة لخبرتك ومؤهلاتك المهنية.  نحن نعتمد كأساس قانوني لدينا على تنفيذ العقد أو الوفاء بالمتطلبات التعاقدية المسبقة. نحن نعتمد على المصالح المشروعة أو موافقتك إذا كان ذلك مطلوبًا للامتثال للمتطلبات القانونية المحلية لإرسال نوع آخر من وسائل التواصل.

بيانات الاتصال الشخصية والسمات الشخصية والبيانات المهنية:

لتحديد مؤهلاتك ومدى ملاءمتك للوظائف المفتوحة. قد يشمل ذلك تقييم حقك في العمل في بلد أو موقع جغرافي معين. نحن نعتمد كأساس قانوني لدينا على تنفيذ العقد أو الوفاء بالمتطلبات التعاقدية المسبقة عند تقييم مدى ملاءمتك لدور ما.

إلى الحد الذي تعتمد فيه شركة NEC على مصالحها المشروعة لمعالجة بياناتك الشخصية، فقد قمنا بموازنة حقوقك وحرياتك مع مصالحنا أو مصالح أي طرف ثالث، وقررنا عدم انتهاك حقوقك. وهذه المصالح على وجه الخصوص:

تسمح معالجة البيانات الشخصية من المتقدمين للوظائف للمنظمة بإدارة عملية التوظيف وتقييم وتأكيد مدى ملاءمة المرشح للتوظيف وتحديد من سيعرض الوظيفة عليه.

لإدراج طلبك في التحليلات الإحصائية التي نجريها فيما يتعلق بعملية الاختيار.

لأغراض إعداد التقارير.

لمنع أو الكشف عن النشاط الاحتيالي أو إساءة الاستخدام التي قد تضر بالموقع.

للوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في أي قانون أو لائحة أو معيار مجتمعي أو أمر صادر عن السلطة المختصة.

لممارسة حقوق NEC، مثل الحق في الدفاع القانوني.

الامتثال لسياسات ومتطلبات NEC الداخلية للتوظيف.

في بعض الحالات، نحتاج إلى معالجة البيانات للتأكد من امتثالنا لالتزاماتنا القانونية.  على سبيل المثال، يتعين علينا التحقق من أهلية مقدم الطلب الناجح للعمل في البلد المعني قبل بدء التوظيف.

نقوم بمعالجة المعلومات الصحية إذا كنا بحاجة إلى إجراء تعديلات معقولة على عملية التوظيف للمرشحين ذوي الإعاقة.  وذلك لتنفيذ التزاماتنا وممارسة حقوق محددة فيما يتعلق بالوفاء بالمتطلبات التعاقدية المسبقة.

عندما نحتاج إلى معالجة فئات خاصة أخرى من البيانات، مثل المعلومات المتعلقة بالأصل العرقي أو التوجه الجنسي أو الإعاقة، يكون ذلك لأغراض مراقبة تكافؤ الفرص على النحو الذي يسمح به القانون أو بناءً على موافقتك (إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون)

بالنسبة لبعض الأدوار، تكون شركة NEC ملزمة بطلب معلومات حول الإدانات والجرائم الجنائية.  عندما تطلب شركة NEC هذه المعلومات، فإنها تفعل ذلك لأنه من الضروري بالنسبة لها تنفيذ التزاماتها وممارسة حقوق محددة فيما يتعلق بالتوظيف لتحديد ما إذا كان الفرد قد ارتكب عملاً غير قانوني أو تورط في خيانة الأمانة أو أي سلوك آخر غير لائق.

بالنسبة لبعض الأدوار، قد يشترط عملاء NEC متطلبات معينة (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، المعلومات الأمنية والصحية) للموظفين المطلوب منحهم حق الوصول إلى مبانيهم أو أنظمتهم أو معلوماتهم. في مثل هذه الحالات، ستكون شركة NEC ملزمة بطلب مثل هذه المعلومات من المرشحين لتلبية قدرتهم على الوفاء بمتطلبات الدور.

عندما يكون من الضروري جمع ومعالجة أي فئات خاصة من البيانات الشخصية الحساسة، سنضمن التعامل معها بأقصى قدر من السرية وسنقصر الوصول إلى البيانات الشخصية على الأفراد الذين يحتاجون إليها للأغراض التي تتم معالجتها من أجلها.

المعايير المؤهلة للمعالجة الآلية

إذا تقدمت بطلب على وظيفة مفتوحة، فسيُطلب منك تقديم بيانات شخصية ردًا على بعض الأسئلة القياسية بالإضافة إلى بعض الأسئلة الخاصة بالوظيفة التي تتقدم لها، والتي تكون مطلوبة كحد أدنى من المؤهلات لتكون مؤهلاً للنظر في طلبك. إذا لم تقم بالرد أو كانت إجاباتك عن هذه الأسئلة تشير إلى أنك لا تستوفي متطلبات الوظيفة، وإذا كان مسموحًا بذلك قانونًا، فسوف تقوم منصتنا تلقائيًا بحرمانك من النظر في طلبك ولن يتم تقديم طلبك إلى فريقنا ولن يتم إجراء مزيد من النظر فيه من قبل فريقنا للمراجعة. متى انطبق ذلك، في بعض الولايات القضائية، فستتضمن عملية اتخاذ القرار التدخل البشري لتحديد ما إذا كنت تستوفي معايير الأهلية للوظائف التي تقدمت لها.

مع من نشارك بياناتك الشخصية؟

داخليًا:

إن NEC هي شركة عالمية وقد تتم مشاركة البيانات الشخصية التي نجمعها أو تقدمها أنت ومعالجتها مع كيانات NEC حسب الضرورة للأغراض المحددة أعلاه.  عندما تتقدم بطلب للحصول على عمل خارج موطنك أو تعرب عن اهتمامك بذلك، ستتم معالجة بياناتك الشخصية بواسطة كيان NEC المسؤول الموجود في بلد آخر غير موطنك.

كجزء من تقييم طلب الوظيفة الخاص بك، قد يتطلب هيكل شركة NEC نقل بياناتك الشخصية إلى كيانات أخرى تابعة لشركة NEC خارج موطنك حيث يتواجد الأفراد المشاركون في عملية اتخاذ القرار لطلبك (إدارة الموارد البشرية الإقليمية والمديرون، إلخ)

عندما يُسمح قانونًا بمعالجة ونقل فئات خاصة من البيانات خارج موطنك ضمن مجموعة NEC Group. إلى أقصى حد ممكن، سوف نشارك هذه البيانات الشخصية بتنسيق مجمع بأسماء مستعارة.

الأطراف الثالثة:

مع مقدمي الخدمات الذين يساعدوننا في عملية التوظيف، مثل وكالات التوظيف ومقدمي خدمات التقييم ومقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات واستضافة البيانات. تعمل هذه الأطراف الثالثة بالنيابة عنا وتتصرف بناءً على تعليماتنا.

مع الاستشاريين والمستشارين الذين يساعدوننا في الجوانب القانونية والتنظيمية:

في بعض الأحيان، قد يُطلب منا من قبل سلطات إنفاذ القانون أو السلطات القضائية الكشف عن بياناتك الشخصية إلى سلطات إنفاذ القانون المعمول به.  سنكشف عن بياناتك الشخصية إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون، أو عند استلام أمر من المحكمة أو أمر استدعاء، للتعاون مع تحقيقات إنفاذ القانون أو إذا كنا نعتقد أن الكشف ضروري لممارسة حقوقنا القانونية أو تأسيسها أو الدفاع عنها. نحن نحتفظ بالحق في إبلاغ سلطات إنفاذ القانون بأي أنشطة نعتقد، بحسن نية، أنها غير قانونية.

عمليات نقل البيانات الشخصية الدولية

قد يكون بعض المستلمين الذين نشارك معهم بياناتك الشخصية موجودين في بلدان أخرى غير البلد الذي تم جمع بياناتك الشخصية فيه في الأصل. قد لا توفر القوانين في تلك البلدان نفس المستوى من حماية البيانات مقارنة بالدولة التي قدمت فيها بياناتك الشخصية في البداية. ومع ذلك، عندما ننقل بياناتك الشخصية إلى مستلمين في بلدان أخرى، فإننا سنحمي بياناتك الشخصية وفقًا لما تقتضيه قوانين حماية البيانات.

نحن لا نبيع أو نؤجر أو نتاجر ببياناتك الشخصية.

ما المدة التي تحتفظ فيها شركة NEC ببياناتي الشخصية؟

سنحتفظ فقط ببياناتك الشخصية التي نجمعها عنك متى كان ذلك ضروريًا للأغراض التي تم جمعها من أجلها، أو كما هو مطلوب قانونيًا.

بشكل عام، نحتفظ بمعلوماتك لغرض التوظيف، أو وفقًا لما يقتضيه القانون.

الاحتفاظ لعملية التوظيف:

تنص القوانين المحلية المعمول بها على المدة التي يجب فيها الاحتفاظ ببعض البيانات الشخصية ذات الصلة بالتوظيف. تتبع شركة NEC جميع القوانين المعمول بها فيما يتعلق ببياناتك الشخصية المتعلقة بعملية التوظيف أو تحتفظ ببياناتك الشخصية لمدة 12 شهرًا بعد إغلاق عملية التوظيف.

الاحتفاظ لأغراض التوظيف المستمر:

في وقت جمع بياناتك الشخصية، سنسألك عما إذا كنت ترغب في أن يتم الاتصال بك بشأن الوظائف الأخرى والفرص المستقبلية في شركة NEC والتي قد تكون ذات صلة بك وبمهاراتك وخبراتك. إذا أعربت عن اهتمامك وموافقتك على الاتصال بك للتوظيف المستمر، فسنفعل ذلك فقط متى كان ذلك ضروريًا، ولمدة لا تزيد عن 12 شهرًا. وسوف نتصل بك من وقت لآخر لتأكيد اهتمامك المستمر باستخدام بياناتك الشخصية لهذه الأغراض.

حقوق حماية البيانات الخاصة بك

وفقًا لقوانين حماية البيانات في بلدك وأي لائحة تخضع لها، قد تتمتع بالعديد من الحقوق الموضحة أدناه ويجوز لك تقديم طلب (طلبات) لممارسة أي من هذه الحقوق عن طريق التواصل معنا على Recruitprivacy@emea.nec.com.  بغض النظر عن كيان NEC المسؤول عن معالجة بياناتك الشخصية، يجوز لك استخدام بيانات الاتصال المركزية هذه وستضمن شركة NEC أن يتلقى كيان NEC المسؤول طلبك ويعالجه على الفور كما هو مطلوب بموجب قوانين حماية البيانات.

حق الوصول:

يمكنك طلب الوصول إلى البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك مع بعض الاستثناءات المحدودة وسنخبرك بذلك.

لماذا نقوم بمعالجتها.

مع من نشاركها وما إذا تم نقل أي بيانات شخصية إلى بلد لا يتمتع بحماية كافية للبيانات الشخصية.

لكم من الوقت سنحتفظ ببياناتك الشخصية.

مصدر البيانات الشخصية، إذا لم يتم جمعها منك مباشرة.

إذا كنا نستخدم بياناتك الشخصية لاتخاذ القرار الآلي أو التصنيف الآلي.

إذا كنت تقدم طلبًا للحصول على نسخة من بياناتك الشخصية التي نقوم بمعالجتها، فيرجى أن تكون محددًا قدر الإمكان لأن هذا سيساعدنا على تحديد البيانات الشخصية بسرعة أكبر وتزويدك بنسخة دون أي تأخير غير مبرر.

الحق في التصحيح:

قد يكون لك الحق في الحصول من شركة NEC على تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة المتعلقة بك.

الحق في النسيان:

قد يكون لك الحق في أن تطلب منا مسح بياناتك الشخصية (أو إخفاء هويتها في بعض الولايات القضائية). في بعض الولايات القضائية، قد يقتصر هذا الحق على حذف أو إخفاء هوية البيانات غير الضرورية أو المفرطة أو المعالَجة بشكل غير قانوني أو حذف البيانات الشخصية التي تتم معالجتها بناءً على موافقتك.

الحق في تقييد المعالجة:

قد يكون لك الحق في طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية.

الحق في إمكانية نقل البيانات:

قد يكون لديك الحق في تلقي بياناتك الشخصية التي قدمتها إلى شركة NEC بتنسيق منظم وشائع الاستخدام وقابل للقراءة آليًا، وقد يكون لك الحق في نقل تلك البيانات الشخصية إلى كيان آخر.

الحق في سحب الموافقة:

إذا اعتمدنا على موافقتك لأي أنشطة معالجة شخصية، فلديك الحق في سحب هذه الموافقة أو إلغائها في أي وقت. ولن يؤثر هذا السحب على قانونية المعالجة قبل سحب الموافقة.

الحق في الاعتراض:

في ظل ظروف معينة، قد يكون لك الحق في الاعتراض، لأسباب تتعلق بموقفك الخاص في أي وقت، على معالجة بياناتك الشخصية بواسطة شركة NEC، وقد يُطلب من شركة NEC التوقف عن معالجة بياناتك الشخصية ما لم تثبت شركة NEC أسبابًا مشروعة مقنعة للمعالجة التي تتجاوز مصالحك وحقوقك وحرياتك أو لإنشاء أو ممارسة أو الدفاع عن المطالبات القانونية.

الحق في تقديم شكوى:

مع هيئة الإشراف على البيانات المختصة في موطنك الذي يقع فيه كيان NEC المسؤول.

أمور أخرى:

أي حقوق أخرى تنطبق على قوانين حماية البيانات التي تخضع لها.

جهة اتصال مجموعة NEC Group

يمكنك الاتصال بنا إذا كانت لديك أسئلة أو مخاوف بخصوص إشعار الخصوصية هذا. وقد نتصل بك عبر البريد فيما يتعلق بأي أسئلة ومخاوف تثيرها. إذا كنت تفضل أن نتصل بك بطريقة بديلة، فيرجى إخبارنا وسنحاول تلبية طلبك إذا كان ذلك ممكنًا ومناسبًا.

يمكنك الاتصال بنا على Recruitprivacy@emea.nec.com.

التغييرات على إشعار الخصوصية هذا

نحن شركة عالمية سريعة التطور، وسنستمر في تقييم إشعار الخصوصية هذا وإجراء تغييرات عليه من وقت لآخر حسب الحاجة. إذا أجرينا أي تغييرات جوهرية على إشعار الخصوصية هذا، فسنقوم بإجراء تغييرات هنا وإذا كانت التغييرات مهمة، فسنتواصل معك وسنحصل على موافقتك عند الاقتضاء.