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Datenschutzerklärung von NEC Global Recruitment

Die Datenschutzerklärung von NEC Global Recruitment wurde von der NEC Corporation und ihren Tochterunternehmen (zusammen NEC-Gruppe) erstellt, um Sie darüber aufzuklären, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten, wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben oder im Rahmen unserer Recruiting-Aktivitäten, die dem Datenschutzgesetz unterliegen, auf unserer Recruiting-Plattform ein Profil erstellen.

In dieser Datenschutzerklärung bezieht sich „NEC“, „wir“ oder „uns“ usw. auf die jeweils verantwortlichen Unternehmen der NEC-Gruppe. Die Verfahren zur Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern, Auftragnehmern und ähnlich beschäftigten Personen werden in der jeweiligen Datenschutzerklärung für NEC-Beschäftigte beschrieben, die Ihnen (sofern zutreffend) im Falle einer Einstellung durch das verantwortliche NEC-Unternehmen bereitgestellt wird.

Informationen zum verantwortlichen NEC-Unternehmen

Abhängig von den Vorschriften in Ihrem Land und den Datenschutzgesetzen, denen Sie unterliegen, haben Sie möglicherweise das Recht, über das NEC-Unternehmen informiert zu werden, das für die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist (in einigen Rechtsräumen als „Datenverantwortlicher“ bezeichnet).

Die Arten personenbezogener Daten, die wir möglicherweise über Sie erfassen und speichern

Personenbezogene Daten sind Angaben zu einer Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann („personenbezogene Daten“). Zu den personenbezogenen Daten zählen keine anonymen Daten. Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, gehören beispielsweise folgenden Kategorien an:

persönliche Kontaktangaben wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Region und Stadt

persönliche Merkmale, darunter unter anderem Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, gesprochene Sprachen, Familienstand

berufliche Angaben (hierzu gehören unter anderem der aktuelle Arbeitgeber, die Branche und die berufliche Funktion), Informationen hinsichtlich des höchsten relevanten Bildungsniveaus einer Person, berufliche Qualifikationen, Zertifikate, ggf. Referenzanfragen, ggf. nationale Identifikationsnummer, Kündigungsfristen, Umzugsbereitschaft, aktuelles Gehalt und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf (CV), Anschreiben und alle weiteren für die Bewerbung erforderlichen Informationen

Online-Erkennungsmerkmale wie beispielsweise Benutzernamen, Cookies, Benutzeraktivitätsprotokolle, IP-Adressen und Social-Media-Profile

Möglicherweis erfassen und verarbeiten wir auch sensible personenbezogene Daten, sofern dies gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist. Dazu können gehören: Informationen darüber, ob Sie eine Behinderung haben, für die wir im Rahmen des Anwerbungsverfahrens angemessene Anpassungen vornehmen müssen; Informationen zum Diversitätsstatus, die wir für Compliance-Berichte und für statistische Analysen verwenden, die die Grundlage für die Entwicklung von Richtlinien und Initiativen bilden; Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (sofern die Art der Tätigkeit dies erfordert und sofern es gesetzlich zulässig ist) sowie Informationen über den Gesundheits- und Impfstatus (sofern die Art der Tätigkeit dies erfordert und sofern es gesetzlich zulässig ist).

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erfassen, können wir personenbezogene Daten erfassen, die Sie uns bei der Registrierung auf einer der Karrieresites von NEC (im Folgenden „Website“) zur Verfügung stellen.  Wir können diese Informationen auf verschiedene Weise erheben. Sie können beispielsweise über Bewerbungsformulare erfasst werden, Ihrem Lebenslauf oder der Korrespondenz mit Ihnen entnommen werden oder aus Gesprächen, Interviews oder anderen Beurteilungsmethoden stammen. Wir können auch personenbezogene Daten über Sie von Dritten einholen, wie z. B. über Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Agenturen und Informationen aus gesetzlich zulässigen Strafregisterauszügen.

Es besteht für Sie keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wir benötigen jedoch bestimmte Arten personenbezogener Daten, um Kandidaten für eine Anstellung bei NEC in Erwägung zu ziehen und zu beurteilen. Ohne diese personenbezogenen Daten können wir Sie nicht für eine Stelle bei der NEC-Gruppe berücksichtigen.

Warum werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind nachstehend aufgeführt.

Persönliche Kontaktangaben:

Um mit Ihnen zu kommunizieren, um Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen oder Sie über weitere Stellenangebote zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten, und um Sie über Entwicklungen der NEC-Gruppe zu informieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, um mit Ihnen während des Anwerbungsverfahrens zu kommunizieren und Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder für eine sonstige Zusammenarbeit mit uns Informationen zur Verfügung zu stellen. Bei der Kommunikation mit Ihnen, um Sie über weitere Stellenangebote und Neuigkeiten auf unserer Recruiting-Plattform zu informieren, dient uns Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage.

Persönliche Kontaktdaten, persönliche Merkmale und Online-Erkennungsmerkmale:

Um die korrekte Durchführung des Auswahlverfahrens zu gewährleisten (z. B. die Bearbeitung und Beurteilung von Bewerbungen), um sicherzustellen, dass Sie am Auswahlverfahren für die Stelle teilnehmen, auf die Sie sich beworben haben, und um bei Bedarf Ihre Qualifikation und Eignung für eine Stelle festzustellen, die Erfüllung etwaiger vorvertraglicher und vertraglicher Pflichten zu gewährleisten, die für die Begründung eines Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses erforderlich sind, sowie die Speicherung Ihres Lebenslaufs in einer Datenbank, um ihn im Hinblick auf zukünftige Positionen zu berücksichtigen, die für Sie von Interesse sein könnten und Ihren beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen entsprechen.  Wir berufen uns als Rechtsgrundlage auf die Erfüllung eines Vertrages bzw. der vorvertraglichen Pflichten. Für den Versand anderer Arten von Mitteilungen stützen wir uns auf berechtigte Interessen oder Ihre Einwilligung, wenn dies zur Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.

Persönliche Kontaktdaten, persönliche Merkmale und berufliche Angaben:

Um Ihre Qualifikation und Eignung für eine Stelle zu ermitteln. Dies kann die Beurteilung Ihres Rechts auf Arbeit in einem bestimmten Land oder geografischen Standort umfassen. Bei der Beurteilung Ihrer Eignung für eine Tätigkeit berufen wir uns als Rechtsgrundlage auf die Erfüllung eines Vertrages bzw. der vorvertraglichen Pflichten.

Soweit sich NEC bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf seine berechtigten Interessen beruft, haben wir Ihre Rechte und Freiheiten gegen unsere Interessen oder die eines Dritten abgewogen und festgestellt, dass Ihre Rechte nicht verletzt werden. Berechtigte Interessen sind insbesondere:

dem Unternehmen zu ermöglichen, das Anwerbungsverfahren zu verwalten, die Eignung von Bewerbern für eine Stelle zu beurteilen und dies gegebenenfalls der betreffenden Person zu bestätigen sowie zu entscheiden, wem es eine Stelle anbietet

Ihre Bewerbung in die statistischen Analysen einzubeziehen, die wir im Rahmen des Auswahlverfahrens durchführen

Berichtszwecke zu erfüllen

Missbrauch und betrügerische Aktivitäten zu verhindern oder aufzudecken, die der Website schaden könnten

die Verpflichtungen zu erfüllen, die sich aus Gesetzen, Vorschriften, Normen oder Anordnungen der zuständigen Behörde ergeben

die Rechte von NEC auszuüben, beispielsweise das Verteidigungsrecht

die internen Richtlinien und Anforderungen von NEC für die Personalbeschaffung zu erfüllen

In einigen Fällen müssen wir Daten verarbeiten, um sicherzustellen, dass wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen.  Beispielsweise sind wir verpflichtet, vor Beginn der Beschäftigung die Eignung eines Kandidaten für eine Beschäftigung im jeweiligen Land zu prüfen.

Wir verarbeiten Gesundheitsinformationen, wenn wir für Kandidaten mit einer Behinderung angemessene Anpassungen am Anwerbungsverfahren vornehmen müssen.  Dies dient der Erfüllung unserer Pflichten und der Ausübung bestimmter Rechte im Zusammenhang mit der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten.

Wenn wir andere besondere Kategorien von Daten verarbeiten müssen, wie z. B. Informationen zur ethnischen Herkunft, zur sexuellen Orientierung oder zu einer Behinderung, erfolgt dies zum Zwecke der Gleichstellungsüberwachung im gesetzlich zulässigen Rahmen bzw. (sofern gesetzlich vorgeschrieben) auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Bei der Besetzung einiger Funktionen ist NEC verpflichtet, Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten einzuholen.  Wenn NEC diese Informationen anfordert, dient dies der Erfüllung seiner Pflichten und der Ausübung spezifischer Rechte im Zusammenhang mit der Anstellung, um festzustellen, ob eine Person eine rechtswidrige Handlung begangen hat oder sich anderweitig unehrlich oder ungebührlich verhalten hat.

Für einige Funktionen bei NEC ist es möglich, dass unsere Kunden besondere Anforderungen an das Personal stellen, das Zugang zu ihren Räumlichkeiten, Systemen oder Informationen erhalten muss (darunter beispielsweise sicherheits- und gesundheitsbezogene Informationen). In solchen Fällen ist NEC verpflichtet, die entsprechenden Informationen von den Kandidaten anzufordern, um diesen Teil der Stellenanforderungen erfüllen zu können.

Wenn die Erhebung und Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten besonderer Kategorien erforderlich ist, stellen wir sicher, dass dies mit größter Diskretion behandelt wird, und beschränken die Verfügbarkeit solcher Daten auf die Personen, die zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke darauf zugreifen müssen.

Zulässige Kriterien für die automatisierte Verarbeitung

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, liefern Sie personenbezogene Daten in Ihren Antworten auf bestimmte Standardfragen und auf Fragen, die sich speziell auf die Stelle beziehen, auf die Sie sich bewerben, und deren Beantwortung erforderlich ist, um berücksichtigt zu werden. Wenn Sie eine Frage nicht beantworten oder eine Ihrer Antworten darauf hinweist, dass Sie die Stellenanforderungen nicht erfüllen, werden Sie, sofern dies gesetzlich zulässig ist, von unserer Plattform automatisch aus dem Kreis der Bewerber ausgeschlossen, und Ihre Bewerbung wird von uns nicht weiter berücksichtigt. Gegebenenfalls umfasst das Auswahlverfahren in bestimmten Rechtsräumen auch eine menschliche Intervention, um festzustellen, ob Sie die Auswahlkriterien für die Stelle erfüllen, auf die Sie sich beworben haben.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Intern:

NEC ist ein internationales Unternehmen und die von uns erfassten bzw. von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten können an Unternehmen der NEC-Gruppe weitergegeben und von diesen verarbeitet werden, sofern dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist.  Wenn Sie sich auf eine Stelle außerhalb Ihres Heimatlandes bewerben oder sich dafür interessieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von einem NEC-Unternehmen verarbeitet, das sich in einem anderen Land als Ihrem Heimatland befindet.

Im Rahmen der Beurteilung Ihrer Bewerbung kann es aufgrund der Konzernstruktur von NEC erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten an andere NEC-Unternehmen außerhalb Ihres Heimatlandes übermittelt werden, in denen Personen ansässig sind, die am Entscheidungsprozess über Ihre Bewerbung beteiligt sind (regionale Personalabteilung, Manager usw.).

Sofern gesetzlich zulässig, ist die Verarbeitung und Übermittlung von Daten besonderer Kategorien außerhalb Ihres Heimatlandes innerhalb der NEC-Gruppe zulässig. Soweit möglich werden wir entsprechende personenbezogene Daten in einem aggregierten, pseudonymisierten Format weitergeben.

Extern:

an Dienstleister, die uns beim Anwerbungsprozess unterstützen, wie z. B. Personalagenturen, Anerkennungs- und Akkreditierungsdienste oder IT- und Datenhosting-Anbieter. Diese Dritten werden in unserem Namen beauftragt und handeln auf unsere Anweisung hin.

an Berater und Beratungsfirmen, die uns in rechtlichen und regulatorischen Angelegenheiten unterstützen:

Es kann vorkommen, dass wir von Strafverfolgungs- oder Justizbehörden dazu aufgefordert werden, Ihre personenbezogenen Daten an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben.  Wir werden Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wenn wir einen Gerichtsbeschluss oder die gerichtliche Anordnung erhalten, bei Ermittlungen der Strafverfolgungsbehörden mitzuarbeiten, oder wenn wir aus anderen Gründen der Ansicht sind, dass die Offenlegung zur Ausübung, Begründung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte erforderlich ist. Wir behalten uns das Recht vor, den Strafverfolgungsbehörden alle Aktivitäten zu melden, von denen wir glauben, dass sie rechtswidrig sind.

Internationale Übermittlung personenbezogener Daten

Einige der Empfänger, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, können sich in anderen Ländern als dem Land befinden, in dem Ihre personenbezogenen Daten ursprünglich erfasst wurden. Die Gesetze in diesen Ländern bieten möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau wie das Land, in dem Sie Ihre personenbezogenen Daten ursprünglich bereitgestellt haben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übermitteln, werden sie von uns geschützt, wie es die Datenschutzgesetze erfordern.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns weder verkauft, vermietet noch kommerziell gehandelt.

Wie lange speichert NEC meine personenbezogenen Daten?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen, nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie anderweitig gesetzlich vorgeschrieben.

Im Allgemeinen speichern wir Ihre Daten zu Anwerbungszwecken oder wie gesetzlich vorgeschrieben.

Aufbewahrung für das aktuelle Anwerbungsverfahren:

Die vor Ort geltenden Gesetze legen jeweils fest, wie lange bestimmte personenbezogene Daten, die für die Einstellung relevant sind, aufbewahrt werden müssen. NEC befolgt alle anwendbaren Gesetze in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Anwerbungsverfahren und speichert Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Anwerbungsverfahrens für einen Zeitraum von 12 Monaten.

Aufbewahrung für sonstige Anwerbungsaktivitäten:

Zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten werden Sie von uns gefragt, ob Sie im Hinblick auf andere Stellenangebote oder zukünftige Arbeitsmöglichkeiten bei NEC kontaktiert werden möchten, die für Sie aufgrund Ihrer Qualifikation und Erfahrung relevant sein könnten. Wenn Sie Interesse daran bekunden und der Kontaktaufnahme im Hinblick auf weitere Anwerbungsaktivitäten zustimmen, werden wir dies nur so lange wie nötig tun, in keinem Fall jedoch länger als 12 Monate. Wir werden Sie von Zeit zu Zeit kontaktieren, um uns Ihr anhaltendes Interesse an der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke bestätigen zu lassen.

Ihre Datenschutzrechte

Abhängig von den Datenschutzgesetzen in Ihrem Land und allen Vorschriften, denen Sie unterliegen, verfügen Sie möglicherweise über verschiedene Rechte (die unten aufgeführt sind). Sie können einen Antrag auf Ausübung dieser Rechte stellen, indem Sie uns unter recruitmentprivacy@emea.nec.com kontaktieren.  Sie können diese zentralisierten Kontaktdaten unabhängig davon verwenden, welches NEC-Unternehmen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Wir werden sicherstellen, dass das zuständige NEC-Unternehmen Ihre Anfrage erhält und diese gemäß den Datenschutzgesetzen umgehend bearbeitet.

Auskunftsrecht:

Sie können (mit einigen Ausnahmen) Auskunft im Hinblick auf die personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Wir informieren Sie darüber,

warum wir sie verarbeiten,

an wen wir sie weitergeben und ob wir personenbezogene Daten in ein Land übertragen, von dem angenommen wird, dass es keinen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten bietet,

wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren,

aus welcher Quelle die personenbezogenen Daten stammen (sofern sie nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden),

ob wir Ihre personenbezogenen Daten für die automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung verwenden.

Wenn Sie eine Kopie der von uns verarbeiten personenbezogenen Daten über Sie anfordern, machen Sie bitte so genaue Angaben wie möglich, da dies uns dabei hilft, diese Daten schneller zu finden und Ihnen bereitzustellen.

Recht auf Berichtigung:

Sie haben gegebenenfalls das Recht, von NEC die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten über Sie zu verlangen.

Recht auf Vergessenwerden:

Sie haben gegebenenfalls das Recht, von uns die Löschung (bzw. in einigen Rechtsräumen die Anonymisierung) Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In einigen Rechtsräumen kann das Recht auf die Löschung bzw. Anonymisierung auf personenbezogene Daten beschränkt sein, die unnötig sind oder die unrechtmäßig oder ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet wurden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben gegebenenfalls das Recht, zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie haben gegebenenfalls das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie NEC zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten, um sie beispielsweise einem anderen Unternehmen zu übergeben.

Recht auf Widerruf der Einwilligung:

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung betreffender Daten im Vorfeld des Widerrufs Ihrer zuvor erteilten Einwilligung.

Recht auf Widerspruch:

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, jederzeit Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch NEC einzulegen. NEC kann in einem solchen Fall verpflichtet werden, Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu verarbeiten, es sei denn, NEC kann zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche vor Gericht erforderlich.

Recht auf Beschwerde:

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenaufsichtsbehörde in Ihrem Heimatland, in dem das verantwortliche NEC-Unternehmen ansässig ist.

Sonstiges:

Alle sonstigen Rechte, die auf die Datenschutzgesetze anwendbar sind, die für Sie gelten.

Kontaktaufnahme mit der NEC-Gruppe

Sie können uns gerne kontaktieren, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung haben. Wir setzen uns gegebenenfalls per E-Mail mit Ihnen in Verbindung. Wenn Sie wünschen, dass wir Sie auf einem anderen Weg kontaktieren, teilen Sie uns dies bitte mit. Wir werden versuchen, Ihrer Anfrage nach Möglichkeit nachzukommen.

Sie können uns schreiben an recruitmentprivacy@emea.nec.com.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir sind ein internationales Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt. Diese Datenschutzerklärung wird von uns in regelmäßigen Abständen überprüft und von Fall zu Fall müssen wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir Sie über diese Änderungen informieren und bei Bedarf Ihre Zustimmung einholen.