Aviso de privacidade de dados
Aviso de Privacidade de Recrutamento Global da NEC
Este Aviso de Privacidade de Recrutamento Global da NEC é emitido pela NEC Corporation e suas empresas subsidiárias (coletivamente Grupo NEC ) para ajudá-lo a entender nossa coleta de dados e processamento de seus dados pessoais quando você se candidata a um emprego on-line, por meio de comunicação direta ou cria um perfil em nossa plataforma de recrutamento on-line como parte de nossas atividades de recrutamento sujeitas às Leis de Proteção de Dados.
Sempre que este Aviso de Privacidade se referir a “NEC, nós ou conosco”, refere-se à(s) Entidade(s) responsável(is) aplicável(eis) do Grupo NEC. Nossa coleta de dados e processamento de dados pessoais de funcionários, contratados e indivíduos empregados de forma semelhante são descritos nos Avisos de Privacidade dos Funcionários da NEC, que lhe serão disponibilizados (se aplicável) no caso de um processo de recrutamento bem-sucedido pela(s) Entidade(s) NEC responsável(is).
Informações sobre a Entidade NEC responsável
Dependendo dos regulamentos em seu país e das Leis de Proteção de Dados às quais está sujeito, você pode ter o direito de ser informado a respeito da entidade NEC responsável pela coleta e processamento de seus dados pessoais (também conhecido como Controlador de Dados em algumas jurisdições).
Tipos de Dados Pessoais que podemos coletar e manter a seu respeito
Dados pessoais significa toda informação a respeito de um indivíduo a partir da qual a referida pessoa poderá ser identificada (“Dados Pessoais”). Dados pessoais não incluem dados anônimos. As categorias de Dados Pessoais, entre outros, que podemos coletar e processar são:
Detalhes de Contato Pessoal, incluindo, entre outros, nome e sobrenome, endereço de e-mail, número de telefone, país, região e cidade;
Características Pessoais, incluindo, mas não se limitando a data de nascimento, sexo, nacionalidade, idiomas falados, estado civil, naturalidade;
Dados Profissionais, incluem, mas não estão limitados ao empregador atual, setor e cargo, informações sobre um indivíduo em relação ao mais alto nível de educação relevante, qualificações profissionais, certificados, solicitações de referência, se aplicável, número de identificação nacional se necessário, períodos de aviso prévio, disposição para realocação, expectativas atuais e salariais, CV (curriculum vitae), currículos simplificados, carta de apresentação e qualquer informação adicional necessária para a candidatura;
Os Identificadores On-line incluem, entre outros, IDs de usuário, cookies, registros de atividade do usuário, endereço IP e perfil de rede social.
Também podemos coletar e processar dados pessoais confidenciais, onde for permitido ou exigido por lei, os quais podem incluir: Informações a respeito de se você tem ou não uma deficiência para a qual precisamos fazer ajustes razoáveis como parte do processo de recrutamento; informações a respeito do status de diversidade que usamos para relatórios de conformidade e para fins de análise estatística para informar o desenvolvimento de políticas e iniciativas; informações a respeito de condenações criminais e infrações (quando a natureza do trabalho assim o exigir e for permitido por lei); e informações a respeito do estado de saúde e vacinação (quando a natureza do trabalho assim o exigir e for permitido por lei).
Como coletamos os seus Dados Pessoais?
Além dos Dados Pessoais que coletamos diretamente de você, podemos coletar dados pessoais fornecidos por você ao se registrar na seção “Carreiras” dos sites corporativos da NEC (doravante denominados “o Site”). Essas informações podem ser coletadas de diversas maneiras. Por exemplo, os dados podem ser coletados por meio de formulários de inscrição; seu currículo; da correspondência com você; ou por meio de entrevistas, reuniões ou outras avaliações. Podemos coletar dados pessoais de terceiros a seu respeito, tais como referências fornecidas por ex-empregadores ou agências, bem como informações de verificações de registros criminais permitidas por lei.
Não há nenhuma obrigação legal ou contratual para que você nos forneça seus Dados Pessoais. Entretanto, exigimos determinados tipos de dados pessoais com o objetivo de considerar e avaliar os candidatos para uma vaga na NEC. Sem esses Dados Pessoais, não há como considerá-lo para um cargo no Grupo NEC.
Por que processamos os seus Dados Pessoais?
As finalidades para as quais seus Dados Pessoais são processados são definidas abaixo.
Detalhes de Contato Pessoal:
Para nos comunicarmos com você a fim de convidá-lo para uma entrevista de emprego ou a respeito de cargos adicionais que possam ser do seu interesse, bem como informá-lo a respeito dos desenvolvimentos no Grupo NEC que acreditamos ser do seu interesse, para nos comunicarmos com você durante o processo de recrutamento e também fornecer informações que estão em conexão com sua candidatura ou para realizar outro compromisso conosco de tempos em tempos. Contamos com o consentimento como nossa base legal ao nos comunicarmos com você em relação a cargos adicionais e notícias fornecidas por meio de nossa plataforma de recrutamento.
Detalhes de Contato Pessoal, Características Pessoais e Identificadores On-line:
A fim de garantir a correta implementação do processo de seleção de vagas (por exemplo, a gestão e avaliação de candidaturas; garantir a sua participação na seleção de vagas para as quais você apresentou sua candidatura e para determinar suas qualificações e adequação a vagas abertas quando necessário; garantir o cumprimento de quaisquer requisitos pré-contratuais e contratuais necessários para efeitos do estabelecimento de uma relação empregador-empregado, armazenar o seu CV na base de dados apropriada, para efeitos de sua avaliação tendo em vista outros cargos futuros que lhe possam interessar, e que são adequados à sua experiência e qualificações profissionais. Fundamentamos a nossa base legal na celebração de um contrato ou no cumprimento de requisitos pré-contratuais. Contamos com interesses legítimos ou com o seu consentimento, se necessário, para cumprir os requisitos legais locais para enviar outro tipo de comunicação.
Detalhes de Contato Pessoal, Características Pessoais e Dados Profissionais:
Para determinar suas qualificações e adequação para cargos em aberto. Pode incluir a avaliação do seu direito de trabalhar em um determinado país ou localização geográfica. Fundamentamos a nossa base legal na celebração de um contrato ou no cumprimento de requisitos pré-contratuais ao avaliar a sua adequabilidade para uma função.
Na medida em que a NEC depende de seus interesses legítimos para o processamento de seus Dados Pessoais, comparamos seus direitos e liberdades com nossos interesses, ou de terceiros, e nos certificamos que seus direitos não sejam infringidos. Tais interesses são, especificamente:
O processamento de Dados Pessoais de candidatos às vagas permite que a organização gerencie o processo de recrutamento, avalie e confirme a adequação de um candidato para a vaga, bem como decida a quem oferecer uma vaga;
Incluir a sua candidatura nas análises estatísticas a qual estivermos realizando com relação ao processo de seleção;
Para fins de relatório;
Prevenir ou descobrir atividades fraudulentas ou abusos que possam ser prejudiciais ao Site;
Cumprir as obrigações estabelecidas por qualquer lei, regulamento, padrão comunitário ou ordem da autoridade competente;
Exercer os direitos da NEC, tais como o direito de defesa legal;
Conformidade com as políticas e requisitos internos de recrutamento da NEC.
Em alguns casos, precisamos processar dados a fim de garantir o cumprimento de nossas obrigações legais. Somos obrigados, por exemplo, a verificar a elegibilidade de um candidato bem-sucedido para trabalhar no país relevante antes de iniciar o emprego.
Processamos informações de saúde se precisarmos fazer ajustes razoáveis no processo de recrutamento de candidatos com deficiência. O objetivo é cumprir nossas obrigações e exercer direitos específicos em relação ao cumprimento de requisitos pré-contratuais.
Quando precisamos processar outras categorias especiais de dados, tal como informações sobre origem étnica, orientação sexual ou deficiência, isso é para fins de monitoramento de igualdade de oportunidades, conforme permitido por lei ou com base em seu consentimento (caso seja exigido por lei)
Para algumas funções, a NEC é obrigada a buscar informações a respeito de condenações e ofensas criminais. Sempre que a NEC procura essas informações, é porque faz-se necessário para cumprir as suas obrigações e exercer direitos específicos com relação à vaga a fim de determinar se um indivíduo cometeu ou não um ato ilegal ou esteve envolvido em desonestidade ou outra conduta inapropriada.
Para determinadas funções, nossos clientes da NEC podem estipular requisitos específicos (incluindo, entre outros, informações de segurança e saúde) para o pessoal que precisa ter acesso às suas instalações, sistemas ou informações. Nesses casos, a NEC será obrigada a solicitar essas informações dos candidatos a fim de satisfazer sua capacidade de cumprir esse requisito da função.
Quando for necessário coletar e processar quaisquer categorias especiais de dados pessoais confidenciais, garantiremos que sejam tratados com a máxima discrição possível e limitaremos o acesso aos Dados Pessoais aos indivíduos que os solicitarem para os fins para os quais estão sendo processados.
Critérios Elegíveis para Processamento Automatizado
Caso se candidate a uma vaga em aberto, será solicitado que você forneça Dados Pessoais em resposta a determinadas perguntas padrão, bem como algumas específicas do cargo para o qual você está se candidatando, que são requisitos mínimos para que seja elegível para consideração. Se você não responder ou se suas respostas a essas perguntas indicarem que você não atende aos requisitos do cargo, se legalmente permitido, nossa plataforma o desqualificará automaticamente e sua candidatura não será apresentada, assim como não será posteriormente considerado por nossa equipe para análise. Quando aplicável, em algumas jurisdições, o processo de tomada de decisão incluirá intervenção humana para determinar se você atende ou não aos critérios de elegibilidade para os cargos para os quais se candidatou.
Com quem seus Dados Pessoais são compartilhados?
Internamente:
A NEC é uma empresa global e os Dados Pessoais que coletamos ou que você nos fornece podem ser compartilhados e processados com as Entidades da NEC conforme necessário para os fins identificados acima. Ao se candidatar ou manifestar interesse em procurar emprego fora do seu país de origem, os seus Dados Pessoais serão processados pela entidade responsável da NEC localizada em um país diferente do seu.
Como parte da avaliação da sua candidatura à vaga, a estrutura da NEC pode exigir que os seus Dados Pessoais sejam transferidos para outras entidades da NEC fora do seu país de origem onde se encontram os indivíduos envolvidos no processo de tomada de decisão da sua candidatura (Departamento de RH regional, Administradores etc.)
Quando legalmente permitido processar e transferir categorias especiais de dados fora do seu país de origem dentro do Grupo NEC. Na medida do possível, compartilharemos esses Dados Pessoais em um formato agregado e pseudonimizado.
Terceiros:
Com Prestadores de Serviços que nos auxiliam no processo de recrutamento, como agências de recrutamento, prestadores de serviços de avaliação, prestadores de serviço de TI e hospedagem de dados. Esses terceiros são contratados em nosso nome e agem de acordo com nossas instruções.
Com Consultores e assessores que nos auxiliam nos aspectos legais e regulatórios:
Ocasionalmente, podemos ser solicitados pelas autoridades policiais ou judiciais a divulgar seus Dados Pessoais às autoridades policiais aplicáveis. Divulgaremos seus Dados Pessoais se exigido por lei, após o recebimento de uma ordem judicial ou intimação, para cooperar com uma investigação policial ou se acreditarmos que a divulgação seja necessária para exercer, estabelecer ou defender nossos direitos legais. Reservamo-nos o direito de denunciar às autoridades policiais quaisquer atividades que, de boa fé, acreditamos serem ilegais.
Transferências internacionais de Dados Pessoais
Alguns dos destinatários com quem compartilhamos seus Dados Pessoais podem estar localizados em países diferentes daquele em que seus Dados Pessoais foram originalmente coletados. As leis desses países podem não fornecer o mesmo nível de proteção de dados em comparação com o país no qual você forneceu inicialmente seus Dados Pessoais. Não obstante, quando transferirmos seus Dados Pessoais para destinatários em outros países, protegeremos seus dados pessoais tal como exigido pelas Leis de Proteção de Dados.
Não vendemos, alugamos ou trocamos seus Dados Pessoais.
Por quanto tempo meus Dados Pessoais serão mantidos pela NEC?
Só reteremos seus Dados Pessoais coletados a seu respeito pelo tempo necessário para os fins para os quais foram coletados ou conforme exigido por lei.
Geralmente, retemos suas informações para fins de recrutamento ou conforme exigido por lei.
Retenção para processo de recrutamento:
As leis locais aplicáveis estipulam por quanto tempo determinados dados pessoais relevantes para o recrutamento devem ser retidos. A NEC segue todas as leis aplicáveis com relação aos seus Dados Pessoais relacionados a um processo de recrutamento ou, de outra forma, mantém seus Dados Pessoais por um período de 12 meses após o encerramento do processo de recrutamento.
Retenção para fins de recrutamento contínuo:
No momento da coleta dos seus Dados Pessoais, vamos perguntar-lhe se gostaria ou não de ser contatado a respeito de outros empregos e futuras oportunidades na NEC que possam ser relevantes para você, suas competências e experiência. Caso você manifeste interesse e consentir em ser contatado para recrutamento contínuo, faremos isso apenas pelo tempo necessário, não superior a 12 meses. Entraremos em contato com você de tempos em tempos para confirmar seu interesse contínuo no uso de seus Dados Pessoais para tais fins.
Direito à proteção de seus dados
Dependendo das Leis de Proteção de Dados em seu país e de qualquer regulamentação à qual esteja sujeito, você pode ter vários direitos descritos abaixo e pode enviar uma solicitação para exercer tais direitos entrando em contato conosco pelo recruitmentprivacy@emea.nec.com. Independentemente da entidade NEC responsável pelo processamento de seus Dados Pessoais, você pode usar tais detalhes de contato centralizados e a NEC garantirá que a entidade NEC responsável receba sua solicitação e a trate prontamente tal como exigido pelas Leis de Proteção de Dados.
Direito de acesso:
Você pode solicitar acesso aos Dados Pessoais que mantemos sobre você, com algumas exceções limitadas, e nós os informaremos;
Porque os estamos processando;
Com quem os estamos compartilhando e se algum desses Dados Pessoais são transferidos para um país que não possui proteções adequadas para Dados Pessoais;
Por quanto tempo manteremos seus Dados Pessoais;
A fonte dos Dados Pessoais, se não foram coletados diretamente de você;
Se estivermos usando seus Dados Pessoais para tomada de decisão automatizada ou criação de perfil.
Se estiver solicitando uma cópia dos seus Dados Pessoais que estivermos processando, seja o mais específico possível, pois isso nos ajudará a identificar os Dados Pessoais mais rapidamente e a fornecer uma cópia sem atrasos indevidos.
Direito a retificação:
Você pode ter o direito de obter da NEC a retificação de Dados Pessoais imprecisos a seu respeito.
Direito a ser esquecido:
Você pode ter o direito de nos pedir para apagar (ou, em algumas jurisdições, anonimizar) seus Dados Pessoais. Em algumas jurisdições, esse direito pode ser limitado à exclusão ou anonimização de dados desnecessários, excessivos ou processados ilegalmente ou à exclusão de Dados Pessoais processados com o seu consentimento.
Direito a restrição do processamento:
Você pode ter o direito de solicitar a restrição do processamento de seus Dados Pessoais.
Direito à portabilidade de dados:
Você pode ter o direito de receber seus Dados Pessoais que forneceu à NEC em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina, bem como pode ter o direito de transmitir esses Dados Pessoais a outra entidade.
Direito à retirada do consentimento:
Se contarmos com o seu consentimento para quaisquer atividades de processamento pessoal, você tem o direito de retirar ou revogar esse consentimento a qualquer momento. Essa retirada não afetará a legalidade do processamento antes da retirada do consentimento.
Direito de se opor:
Sob certas circunstâncias, você pode ter o direito de se opor, por motivos relacionados à sua situação particular a qualquer momento, ao processamento de seus Dados Pessoais pela NEC, e a NEC pode ser obrigada a não processar mais seus Dados Pessoais, salvo se a NEC demonstre motivos legítimos convincentes para o processamento que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais.
Direito de apresentar reclamação:
Com a Autoridade Supervisora de Dados competente em seu país de origem no qual a entidade NEC responsável está localizada.
Outros:
Quaisquer outros direitos aplicáveis às Leis de Proteção de Dados às quais você está sujeito.
Contato do Grupo NEC
Você pode entrar em contato conosco caso tenha dúvidas ou preocupações a respeito deste Aviso de Privacidade. Podemos entrar em contato com você por e-mail em relação a quaisquer perguntas e preocupações suscitadas por você. Se preferir que entremos em contato com você de uma maneira alternativa, informe-nos e tentaremos acomodar sua solicitação, se for possível e apropriado.
Você pode entrar em contato conosco pelo recruitmentprivacy@emea.nec.com.
Alterações neste Aviso de Privacidade
Somos uma empresa global em rápida evolução. Continuaremos a avaliar e fazer alterações neste Aviso de Privacidade de tempos em tempos, conforme julgarmos necessário. Se fizermos alterações materiais neste Aviso de Privacidade, aplicaremos as alterações aqui e, se as estas forem significativas, comunicaremos a você e, quando necessário, obteremos seu consentimento.