Aviso de privacidad de datos
Aviso de privacidad para NEC Global Recruitment
Este Aviso de privacidad de NEC Global Recruitment lo emite NEC Corporation, y sus sucursales, (en conjunto Grupo NEC) para ayudarlo a entender nuestra recopilación de datos y el procesamiento de sus datos personales cuando solicita un empleo en línea, usando comunicación directa o creando un perfil en nuestra plataforma de contratación en línea como parte de nuestras actividades de contratación sujetas a las Leyes de protección de datos.
Cuando este Aviso de privacidad se refiera a "NEC o nosotros", se refiere a las Organizaciones del Grupo NEC responsables y correspondientes. Nuestra recopilación y procesamiento de datos personales de empleados, contratistas y personas empleadas de forma similar se describen en los Avisos de privacidad de los empleados de NEC que estarán a su disposición (según corresponda) si el proceso de contratación es exitoso por las Organizaciones de NEC responsables.
Información de la Organización de NEC responsable
Dependiendo de las reglamentaciones de su país y las Leyes de protección de datos a las que esté sujeto, es posible que tenga derecho a que se lo informe de la organización de NEC responsable de recopilar y procesar sus datos personales (también conocido como Controlador de datos en algunas jurisdicciones).
Tipos de Datos personales que podemos recopilar y guardar sobre usted
Datos personales se refiere a cualquier información de una persona con la que se la pueda identificar("Datos personales"). Los datos personales no incluyen información anónima. Las categorías de Datos personales, entre otras, que podemos recopilar y procesar son:
Información de contacto personal, incluyendo, entre otros, nombre y apellido, email, teléfono, país, región y ciudad;
Características personales, incluyendo, entre otros, fecha de nacimiento, sexo, país de origen, idiomas hablados, estado civil, lugar de nacimiento;
Los datos de la profesión incluyen, entre otros, empleador actual, industria y función del puesto, información sobre una persona respecto al nivel más alto de formación relevante, cualificaciones profesionales, certificados, solicitudes de referencia si corresponde, número de identificación nacional según sea necesario, plazos de preaviso, disposición a reubicarse, expectativas actuales y de salario, currículum vitae (CV), hojas de vida, carta de presentación y cualquier información adicional necesaria para la solicitud;
Los identificadores en línea incluyen, entre otros, identificaciones de usuario, cookies, registros de actividad del usuario, dirección IP y perfil de redes sociales.
También podemos recopilar y procesar datos personales confidenciales, cuando la ley lo permita o lo exija, que puede incluir: Información para saber si tiene o no una discapacidad para la que necesitamos hacer adaptaciones razonables como parte del proceso de contratación; información del estado de diversidad que usamos para los informes de cumplimiento y con fines de análisis estadístico para informar del desarrollo de políticas e iniciativas; información de condenas y delitos penales (cuando la naturaleza del trabajo así lo exija y esté permitido por la ley); e información del estado médico y de vacunación (cuando la naturaleza del trabajo así lo exija y esté permitido por la ley).
¿Cómo se recopilan sus Datos personales?
Además de los Datos personales que recopilamos directamente de usted, podemos recopilar los datos personales que nos dé cuando se registre en la sección "Empleos" de los sitios web empresariales de NEC (en lo sucesivo, "el Sitio"). Podemos recopilar esta información de diferentes maneras. Por ejemplo, los datos pueden recopilarse de los formularios de solicitud; su CV; de la correspondencia con usted; o de las entrevistas, reuniones u otras evaluaciones. Podemos recopilar datos personales sobre usted de otras personas, como referencias ofrecidas por antiguos empleadores o agencias e información obtenida de comprobaciones de antecedentes penales autorizadas por la ley.
No existe ninguna obligación legal o contractual para que usted nos dé sus Datos personales. Sin embargo, necesitamos ciertos tipos de Datos personales para considerar y evaluar a candidatos para el empleo en NEC. Sin esos Datos personales no podemos considerarlo para un puesto en NEC Group.
¿Por qué se procesan sus Datos personales?
El propósito de procesar sus Datos Personales es el que se indica abajo.
Información de contacto personal:
Para comunicarnos con usted para invitarlo a una entrevista de trabajo o para informarlo de otras funciones que puedan interesarle e informarlo de las novedades de Grupo NEC que consideremos de su interés, para comunicarnos con usted durante el proceso de contratación y ofrecerle la información relacionada con su solicitud o para establecer otros compromisos con nosotros de vez en cuando. El consentimiento es nuestra base legal cuando nos comunicamos con usted en relación con otras funciones y noticias ofrecidas en nuestra plataforma de contratación.
Información de contacto personal, características personales e identificadores en línea:
Para asegurar que el proceso de selección del puesto se haga correctamente (p. ej., la gestión y evaluación de solicitudes), para asegurar su participación en el proceso de selección del puesto para el que presentó su solicitud y para determinar sus calificaciones y pertinencia para los puestos vacantes cuando así se necesite, para asegurar que se cumplan los requisitos precontractuales y contractuales necesarios para establecer una relación empleador-empleado, para almacenar su CV en la base de datos correspondiente, para evaluarlo pensando en otros puestos futuros que puedan interesarle, y que se ajusten a su experiencia y cualificaciones profesionales. Nuestra base legal es la implementación de en un contrato o que se cumplan los requisitos precontractuales. Nos basamos en intereses legítimos o en su consentimiento si es necesario para cumplir los requisitos legales de su país para enviar otro tipo de comunicaciones.
Información de contacto personal, características personales y datos de la profesión:
Para determinar sus calificaciones y pertinencia para los puestos vacantes. Esto puede incluir evaluar su derecho a trabajar en un determinado país o ubicación geográfica. Nuestra base legal es que se cumpla lo estipulado en un contrato o que se cumplan los requisitos precontractuales cuando se evalúe su pertinencia para un puesto.
En la medida en que NEC se base en sus intereses legítimos para procesar sus Datos personales, hemos sopesado sus derechos y libertades frente a nuestros intereses, o los de cualquier tercero, y determinamos que no se infringen sus derechos. Dichos intereses son, principalmente:
Procesar los datos personales de los candidatos a un puesto de trabajo le permite a la organización gestionar el proceso de contratación, evaluar y confirmar la pertinencia de un candidato para el empleo y decidir a quién hacerle una oferta de trabajo;
Para incluir su solicitud en los análisis estadísticos que estamos haciendo sobre el proceso de selección;
Para presentar reportes;
Para prevenir o descubrir actividades fraudulentas o abusos que puedan perjudicar al Sitio;
Para cumplir las obligaciones establecidas por cualquier ley, reglamentación, norma de la comunidad u orden de la autoridad correspondiente;
Para ejercer los derechos de NEC, como el derecho a la defensa legal;
Cumplir los requisitos y las políticas internas de NEC para la contratación.
En algunos casos, necesitamos procesar los datos para asegurarnos que estamos cumpliendo con nuestras obligaciones legales. Por ejemplo, tenemos la obligación de verificar la elegibilidad de un candidato seleccionado para trabajar en el país correspondiente antes de que empiece a trabajar.
Procesamos la información médica si necesitamos hacer adaptaciones razonables en el proceso de contratación para candidatos que tienen una discapacidad. Esto es para cumplir nuestras obligaciones y ejercer derechos específicos relacionados con el cumplimiento de los requisitos precontractuales.
Cuando necesitemos procesar otras categorías especiales de datos, como información del grupo étnico, la orientación sexual o la discapacidad, lo haremos para monitorear la igualdad de oportunidades, según lo permita la ley, o basándonos en su consentimiento (si lo exige la ley).
Para algunas funciones, NEC tiene la obligación de buscar información sobre antecedentes penales y delitos. Cuando NEC busca esta información, lo hace porque es necesario para cumplir sus obligaciones y ejercer derechos específicos relacionados con el empleo para determinar si una persona cometió un acto ilícito o estuvo involucrada en actos deshonestos u otra conducta impropia.
Para algunas funciones, nuestros clientes de NEC pueden estipular requisitos específicos (incluyendo, entre otros, información de seguridad y salud) para el personal que debe tener acceso a sus instalaciones, sistemas o información. En estos casos, NEC se verá obligado a solicitar dicha información a los candidatos para comprobar si puede cumplir este requisito de la función.
Si es necesario recopilar y procesar categorías especiales de datos personales delicados, nos aseguraremos de que se manejen con la máxima discreción y limitaremos el acceso a los Datos personales a las personas que los necesiten para los propósitos para los que se están procesando.
Criterios de elegibilidad para el proceso automatizado
Si postula para un puesto vacante, se le pedirá que dé sus Datos personales en respuesta a ciertas preguntas comunes, así como a algunas específicas del puesto para el que se postula, que son necesarias como calificaciones mínimas para que se le pueda tener en cuenta. Si no responde o sus respuestas a estas indican que no cumple con los requisitos del puesto, si está legalmente permitido hacerlo, nuestra plataforma automáticamente lo descalificará como candidato y su solicitud no se presentará ni se considerará por nuestro equipo para su revisión. Cuando corresponda, en ciertas jurisdicciones, el proceso de toma de decisiones incluirá la intervención de una persona para determinar si usted cumple con los criterios de elegibilidad para los puestos que solicitó.
¿Con quién compartimos sus Datos personales?
Internamente:
NEC es una empresa global y los Datos personales que recopilamos o que usted nos entrega pueden compartirse y procesarse con las Organizaciones de NEC según sea necesario para los fines mencionados arriba. Cuando solicite o exprese su interés en buscar empleo fuera de su país de origen, la organización responsable de NEC que esté en un país distinto al suyo procesará sus datos personales.
Como parte de la evaluación de su solicitud de empleo, la estructura de NEC puede necesitar que sus Datos personales se transfieran a otras organizaciones de NEC fuera de su país de origen, donde están las personas que participan en el proceso de toma de decisiones para su solicitud (Departamento regional de RR. HH., gerentes, etc.)
Siempre que esté legalmente permitido, procesar y transferir categorías especiales de datos fuera de su país de origen dentro del Grupo NEC. En la medida de lo posible, compartiremos estos datos personales en un formato agregado y bajo un seudónimo.
Terceros:
Con proveedores de servicios que nos ayudan en el proceso de contratación, como agencias de contratación, proveedores de servicios de evaluación, proveedores de IT y de almacenamiento de datos. Estos terceros se contratan en nuestro nombre y actúan según nuestras instrucciones.
Con consultores y asesores que nos ayudan en los aspectos legales y de reglamentación:
En ocasiones, es posible que las autoridades judiciales o del orden público nos pidan que revelemos sus Datos personales a las autoridades del orden público correspondientes. Revelaremos sus datos personales si así lo exige la ley, si recibimos una orden judicial o una citación, para cooperar con una investigación policial o si creemos que la revelación es necesaria para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales. Nos reservamos el derecho de informar a las autoridades del orden público de cualquier actividad que, de buena fe, consideremos ilegal.
Transferencias internacionales de datos personales
Algunos de los destinatarios con los que compartimos sus Datos personales pueden estar en países distintos al país en el que se recopilaron inicialmente sus Datos personales. Es posible que las leyes de esos países no den el mismo nivel de protección de datos que el país en el que inicialmente entregó sus Datos personales. No obstante, cuando traslademos sus Datos personales a destinatarios de otros países, protegeremos sus datos personales tal y como lo exigen las Leyes de protección de datos.
No vendemos, alquilamos ni comercializamos sus Datos personales.
¿Cuánto tiempo conserva NEC mis Datos personales?
Solo conservaremos los Datos personales que recopilemos de usted durante el tiempo que sea necesario para los fines que se recopilaron, o conforme a lo que exija la ley.
Por lo general, conservamos su información por motivos de contratación o porque así lo exige la ley.
Retención para el proceso de contratación:
Las leyes locales aplicables estipulan cuánto tiempo se deben conservar algunos datos personales relevantes para la contratación. NEC cumple todas las leyes aplicables de sus datos personales relacionados con un proceso de contratación o conserva estos datos personales por un período de 12 meses después de que finalice el proceso de contratación.
Retención para la contratación continua:
En el momento de recopilar sus Datos personales, le preguntaremos si quiere que nos comuniquemos con usted para informarlo de otros trabajos y futuras oportunidades en NEC que puedan ser relevantes para usted, sus habilidades y su experiencia. Si expresa interés y da su consentimiento para que nos comuniquemos con usted para contrataciones continuas, lo haremos solo por el tiempo que sea necesario, no más de 12 meses. Nos comunicaremos con usted de vez en cuando para confirmar su interés continuo en el uso de sus Datos personales para dichos fines.
Sus derechos de protección de datos
Dependiendo de las Leyes de protección de datos de su país y de cualquier reglamentación a la que esté sujeto, es posible que tenga varios derechos que se indican abajo y puede presentar una solicitud para ejercer cualquiera de esos derechos escribiéndonos a recruitmentprivacy@emea.nec.com. Sin importar la organización de NEC que sea responsable del procesamiento de sus Datos personales, puede usar dicha información de contacto de forma centralizada y NEC se asegurará de que la organización de NEC responsable reciba su solicitud y la atienda de inmediato, tal como lo exigen las Leyes de protección de datos.
Derecho de acceso:
Puede solicitar acceso a los datos personales que tenemos de usted, con algunas excepciones limitadas y le diremos:
Por qué los estamos procesando;
Con quién los compartimos y si los Datos personales se envían a un país que no se considera que tiene las protecciones adecuadas para estos;
Cuánto tiempo conservaremos sus Datos personales;
La fuente donde se obtuvieron los datos personales, si no se recopilaron directamente de usted;
Si estamos usando sus Datos personales para tomar decisiones automatizadas o crear perfiles.
Si solicita una copia de los datos personales que estamos procesando, le pedimos que sea lo más específico posible, ya que esto nos ayudará a identificar los datos personales con mayor rapidez y entregarle una copia sin retraso indebido.
Derecho de rectificación:
Es posible que tenga derecho a obtener la rectificación de NEC de los Datos personales imprecisos sobre usted.
Derecho de eliminación:
Es posible que tenga derecho a pedirnos que borremos (o, en algunas jurisdicciones, anonimicemos) sus Datos personales. En algunas jurisdicciones, este derecho puede limitarse a borrar o anonimizar los datos innecesarios, excesivos o procesados ilegalmente, o borrar los datos personales procesados con su consentimiento.
Derecho a limitar el procesamiento:
Es posible que tenga derecho a solicitar que se limite el procesamiento de sus Datos personales.
Derecho a la portabilidad de datos:
Es posible que tenga derecho a recibir los datos personales que le haya dado a NEC en un formato estructurado, de uso general y de lectura electrónica, y puede tener derecho a transmitir esos datos personales a otra organización.
Derecho a retirar el consentimiento:
Si nos basamos en su consentimiento para cualquier actividad de procesamiento de datos personales, tiene derecho a retirar o anular este consentimiento en cualquier momento. Dicha anulación no afectará a la legalidad del procesamiento antes de la anulación del consentimiento.
Derecho a oponerse:
En determinadas circunstancias, es posible que tenga derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular y en cualquier momento, a que NEC procese sus datos personales, y se le puede exigir que deje de procesarlos, a menos que NEC demuestre motivos legítimos y convincentes para su procesamiento que anulen sus intereses, derechos y libertades, o para el reconocimiento, ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento legal.
Derecho a presentar una queja:
Con la Autoridad de supervisión de datos competente en su país de origen en el que se encuentre la organización de NEC responsable.
Otro:
Cualquier otro derecho aplicable a las Leyes de protección de datos a las que esté sujeto.
Contacto de Grupo NEC
Puede comunicarse con nosotros si tiene preguntas o preocupaciones sobre este Aviso de Privacidad. Es posible que nos comuniquemos con usted por correo para responder a las preguntas y preocupaciones que tenga. Si prefiere que nos comuniquemos con usted de otra forma, háganoslo saber y trataremos de atender su solicitud siempre que sea posible y conveniente.
Puede comunicarse con nosotros en recruitmentprivacy@emea.nec.com.
Cambios a este Aviso de Privacidad
Somos una empresa global que evoluciona rápidamente. Seguiremos evaluando y modificando este Aviso de Privacidad cada cierto tiempo, según sea necesario. Si hacemos algún cambio importante en este Aviso de Privacidad, lo haremos en este documento y, si los cambios son considerables, se lo comunicaremos y, si es necesario, solicitaremos su consentimiento.