General Office Operations Support

Specialization Description

NEC DE COLOMBIA S.A. pertenece a NEC Corporation ubicada en Japón, que es uno de los innovadores, fabricantes y proveedores de tecnología más grandes y con mayor experiencia en el mundo, líder de servicios en dispositivos electrónicos, informáticos y de telecomunicaciones con más de 125 años en el mercado.
Estamos buscando un auxiliar administrativo altamente motivado y con experiencia para unirse a nuestro equipo. Se valora la inclusión de personas con discapacidad. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia  en brindar apoyo administrativo eficiente y preciso, contribuyendo a la organización y optimización de los procesos internos de la empresa, al mismo tiempo que se promueve un ambiente de trabajo inclusivo y accesible., postúlate ¡Queremos Conocerte!

Funciones y Responsabilidades

• Gestión de documentos y archivo: Organizar, clasificar y archivar documentos, tanto físicos como digitales, manteniendo un sistema organizado y accesible.
• Atención telefónica y correos electrónicos: Gestionar las llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia, proporcionando respuestas adecuadas o redirigiéndolas al área correspondiente.
• Gestión de agenda: Ayudar en la programación de citas, reuniones y tareas administrativas diarias, asegurando la eficiencia en la planificación.
• Ingreso y actualización de datos: Introducir información en bases de datos y sistemas de gestión, garantizando la exactitud y confidencialidad de la información.
• Apoyo en la preparación de informes y presentaciones: Colaborar con la creación de documentos y presentaciones, siguiendo los lineamientos y directrices del equipo.
• Asistencia administrativa general: Apoyar a otros departamentos según sea necesario, incluyendo tareas básicas de oficina como manejo de suministros, redacción de informes, entre otros.

Level Description

Requisitos

• Educación: Técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa o carreras afines.
• Experiencia profesional: Experiencia mínima de 1 año.

Experiencia y Habilidades

• Conocimiento básico o intermedio de programas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), o herramientas similares de gestión administrativa.
• Se requiere persona dinámica, ética, proactiva, trabajo en equipo, ordenada, capacidad de comunicación, buenas relaciones interpersonales y colaborativo/a.
• Habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas técnicos de manera efectiva.

¿Qué Ofrecemos?

• Un entorno de trabajo colaborativo y profesional.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Beneficios competitivos y compensación acorde con la experiencia.
• Modalidad de trabajo hibrida.